Job Description

Die selbstandige Koordination von Konferenzen und Anlassen sowie die kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tatigkeit. Mit organisatorischem Flair und der Fahigkeit den Blick furs Ganze zu behalten, werden Anlasse detailgenau vorbereitet und betreut, immer mit dem Fokus, den besten Service und eine Experience fur unseren Kunden zu garantieren.
Ihre Rolle
Als Conference Specialist sind Sie verantwortlich fur:

• Administrative und organisatorische Tatigkeiten in der Abteilung Conference Services, insbesondere in der Buchung und Organisation der Logistik verschiedener Seminare, Meetings, VIP Lunches, Kundenevents am globalen Hauptsitz der Zurich Versicherung-Gesellschaft AG am Mythenquai wie auch im Zurich Development Center auf dem Zurichberg.
• Vorbesprechung und Leitung von teamubergreifenden Meetings
• Anlassbetreuung wahrend des Events (auch Abends)
• Generelle administrative Aufgaben
• Arbeitsort ist an beiden Standorten

Ihre Qualifikation und Erfahrung:

• Kaufmannische Grundausbildung
• Spezifische Weiterbildung in Event Organisation
• 2-3 Jahre Erfahrung im Event/Bankett Bereich Hotellerie
• Service and Experience Mind-Qualitat (Exzellenz in jedem Aspekt der Kundenbetreuung)
• Wortgewandt und selbstbewusst mit der Fahigkeit, freundlich und fursorglich auf Gaste zuzugehen, Teamplayer, loyal und diskret
• Fahigkeit, den Uberblick zu behalten und in hektischen Zeiten Prioritaten zu setzen
• Hohe Belastbarkeit
• Detailgetreues, sorgfaltiges Arbeiten
• Gepflegtes Auftreten und kompetentes Verhalten
• Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift fliessend, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Beherrschen der MS Office Palette (z.B. Teams, Outlook, PowerApps, Forms, Sharepoint), Erfahrung in Protel Hotel PMS von Vorteil

Zusatzliche Information
Ihr Talent Acquisition Spezialist Grace Cunningham freut sich auf Ihre Bewerbung, indem Sie unten auf die Schaltflache ,,Online bewerben" klicken.
Zurich ist um den Erhalt ihrer Talente bemuht. Da uns bewusst ist, dass solche Talente moglicherweise nicht immer zu einem Vollzeit Pensum verfugbar sind, berucksichtigen wir Anfragen zu flexiblem Arbeiten. Viele unserer Mitarbeiter arbeiten auf vielfaltige und flexible Weise. Bitte sprechen Sie wahrend des Interviews mit uns uber die Flexibilitat, welche Sie moglicherweise benotigen.
Um Sie und unsere Mitarbeiter zu schutzen, fuhren wir derzeit sowohl Interviews als auch das Onboarding komplett virtuell mithilfe digitaler Technologien und Tools durch. Zusatzliche Informationen hierzu erhalten Sie im Zuge eines allfallig weiteren Prozesses.
Wer wir sind
Bei Zurich fordern wir eine Kultur der Vielfalt und der Integration. Unsere 53.000 Mitarbeiter weltweit leben unsere Werte um Sie zu schutzen, Vertrauen zu schaffen und Ihnen zu helfen, Ihr volles Potenzial auszuschopfen. Wir fordern unsere Fachleute, unabhangig von Geschlecht, Beeintrachtigung, LGBTQ +, Rasse, ethnischer Zugehorigkeit, Generationen, Uberzeugung usw.
Unter diesem Link finden Sie weitere Informationen .
Informationen fur Personalagenturen
Zurich akzeptiert keine Bewerbungen von Personalvermittlern fur diese Position. Wir lehnen jegliche Verantwortung fur unaufgeforderte Antrage sowie damit verbundene Gebuhren ab.
Warum Zurich
Bei Zurich denken wir gerne uber den Tellerrand hinaus und stellen den Status quo in Frage. Wir gehen optimistisch an die Sache heran, indem wir uns auf das Positive konzentrieren und uns immer fragen: What can go right?
Wir sind ein Arbeitgeber, der fur Chancengleichheit steht und der weiss, dass alle Mitarbeitenden einzigartig sind - das macht unser Team so grossartig!
Schliessen Sie sich uns an, wenn wir standig neue Wege erkunden, .
Standort: CH - Zurich
Remote-Arbeit:No
Pensum: Vollzeit
Kontakt: Grace Cunningham

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