Job Description

UNION INTERNATIONALE DES TELECOMMUNICATIONS




L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tache de connecter le monde. A cette fin, elle gere sur le plan international le spectre des frequences radioelectriques et les orbites de satellites, s'emploie a renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en developpement et elabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systemes de communication tres divers.

Conseiller(ere) principal(e) en gestion financiere

Numero de l'avis de vacance:

2120

Secteur:

SG

Departement:

FRMD

Pays du contrat:

Suisse

Lieu d'affectation:

Geneve

Numero de poste:

FI01/P5/311

Grade:

P5

Type de contrat:

Duree determinee

Duree du contrat:

2 ans avec possibilite de prolongation

Type de publication:

Externe

Date limite de candidature (Minuit heure de Geneve)

3 Novembre 2025




UNITE ORGANISATIONNELLE




Le Secretariat general dirige les ressources administratives, humaines et financieres et des activites de l'Union, y compris la mise en oeuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d'informations sur les questions de telecommunication/TIC a des fins operationnelles et autres, de formuler des avis juridiques a l'ensemble de l'Union. Le Secretariat general coordonne la mise en oeuvre du Plan strategique, surveille l'environnement des telecommunications/TIC et recommande, si necessaire, des mesures concernant les politiques et la strategie futures de l'Union. Le Secretariat general assure la coordination et la cooperation intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siege et sur le terrain. Le Secretariat general fournit un appui logistique et de technologie de l'information aux activites de l'Union, notamment aux conferences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le systeme des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l'engagement des Etats Membres, Membres des Secteurs et les etablissements universitaires. Le Secretariat general gere la gouvernance de l'organisation et la communication strategique et les relations avec les medias, les differents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.




Au Secretariat general, le Departement de la gestion des ressources financieres (FRMD) fournit au Secretaire general des avis sur la gestion des ressources financieres, les questions comptables et les achats. Il assure la gestion des ressources de l'UIT et veille a ce qu'elle soit conforme aux regles et reglementations, aux politiques et aux strategies de l'UIT ainsi qu'aux politiques du regime commun des Nations Unies. Il assure aussi une gestion financiere de l'Union saine et equilibree et fournit appui et avis strategiques sur les questions financieres et budgetaires, et les questions d'achats, dans le but de renforcer le systeme financier de l'UIT.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

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Sous la direction du Chef du Departement de la gestion des ressources financieres (FRMD) et en etroite collaboration avec le Chef du Departement de l'administration et des finances (A&F), le/la Conseiller(ere) principal(e) en gestion financiere fournit des avis financiers specialises a la direction de l'UIT sur des questions liees a la comptabilite, a la preparation et a la mise en oeuvre du budget, a la transformation financiere, a la planification strategique et financiere et a la planification des operations. Il/elle aide le Chef du Departement FRMD a obtenir les principaux resultats attendus dans ces domaines.

Le/la Conseiller(ere) principal(e) en gestion financiere allie expertise de pointe, sens des operations et competences politiques, en associant divers domaines de competence financiere pour aider le Departement FRMD a traiter les questions strategiques de gestion financiere de l'Union.

Le/la titulaire agit dans le respect des regles et reglements en matiere d'organisation et assume les responsabilites necessaires a la bonne execution des missions qui lui sont confiees.

TACHES ET RESPONSABILITES

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Le/la titulaire du poste :


Assiste les Chefs des departements A&F et FRMD dans le traitement des questions financieres de l'Union et fournit des avis specialises pour faciliter la prise de decisions. Dirige et gere la Division du budget et l'Unite de controle des fonds extrabudgetaires (EFCU) dans la conceptualisation et la mise en oeuvre de politiques, strategies, plans, projets et methodes relatifs a l'administration et a la fourniture de services d'appui financier dans l'ensemble de l'UIT. Evalue les progres accomplis et determine les mesures correctives a mettre en place. Coordonne la preparation des etats financiers et des documents de travail en examinant, en consultation avec l'equipe du Departement FRMD, les consultants exterieurs et les departements concernes, l'elaboration des etats financiers de l'UIT en veillant a ce qu'ils soient exacts et complets. Fournit des avis specialises et un appui en matiere de renforcement des capacites concernant la conformite de l'UIT aux normes IPSAS. Veille, par l'intermediaire de l'equipe du Departement FRMD, a ce que l'UIT respecte pleinement les exigences propres a ces normes. Rationalise la gestion des recettes, en particulier les contributions volontaires et les fonds d'affectation speciale. Examine et evalue les processus actuels lies a la comptabilisation de ces flux de recettes en vue de les consolider et de les ameliorer. Dirige l'elaboration des besoins futurs en matiere de gestion des contributeurs conformement a la strategie de mobilisation des ressources de l'UIT, notamment en ameliorant la visibilite, la transparence et la production de rapports relatifs aux contributeurs. Supervise l'elaboration et la mise en oeuvre des meilleurs systemes pour soutenir l'etablissement en temps opportun de rapports financiers exacts et efficaces. Fournit des avis specialises et des orientations pour ameliorer les processus budgetaires de l'UIT et assurer la stabilite financiere dans l'ensemble de l'Organisation. Examine la methode actuelle de budgetisation et propose des options pour aligner la preparation du budget de l'UIT sur les previsions de recettes et les versions revisees des Regles financieres et du Reglement financier. Dirige l'elaboration d'un cadre renforce d'execution et de suivi budgetaire pour garantir une mise en oeuvre coherente du budget conformement au Plan strategique de l'UIT et au budget approuve et alloue, y compris une planification appropriee des activites avec les ressources disponibles. Elabore une structure budgetaire revisee qui integre mieux les ressources statutaires et extrabudgetaires aux fins d'une planification financiere plus efficace. Concoit et met en oeuvre un cadre de planification financiere pluriannuelle aligne sur les plans strategique et operationnel de l'UIT, en collaboration avec les parties prenantes de l'ensemble de l'Union. Elabore des politiques et des outils destines a integrer les previsions de recettes, les facteurs de cout et les changements de politique dans les projections financieres a long terme. Evalue le cadre existant de gestion axee sur les resultats (GAR) en vue de definir le nouveau modele y afferent en consultation avec toutes les parties prenantes concernees, et met en oeuvre le nouveau cadre de GAR. Dirige l'examen et la revision du plan comptable et de la structure budgetaire de l'UIT afin d'ameliorer la transparence, de permettre l'etablissement de rapports fondes sur les resultats et de veiller a l'alignement sur les normes IPSAS et les cadres de GAR. S'acquitte de toute autre tache connexe qui peut lui etre confiee par le Chef du Departement FRMD.

COMPETENCES ESSENTIELLES

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Application des connaissances specialisees; Aptitude a communiquer efficacement; Formation et echange de connaissances; Engagement a l'egard de l'organisation; Approche axee sur les resultats; et, Esprit d'equipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

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Analyse, surete de jugement et aptitude a decider
Souci du client et de la prestation de services
Ouverture a l'innovation et au changement
Qualites de chef
Etablissement de reseaux et de partenariats
Aptitude a planifier et a organiser
Gestion efficace

COMPETENCES TECHNIQUES

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Solide expertise en matiere de normes IPSAS ou d'autres normes comptables internationales equivalentes. Excellentes competences en analyse, en organisation et en encadrement. Aptitude a communiquer efficacement et a travailler dans un environnement multiculturel. Connaissance averee dans l'elaboration, la mise en oeuvre et l'evaluation de plans budgetaires strategiques alignes sur les objectifs de l'organisation. Maitrise pratique de la detection, de l'analyse et de la gestion des risques budgetaires, y compris l'elaboration de plans d'urgence. Aptitude averee a collaborer avec des consultants externes, des auditeurs et d'autres parties prenantes essentielles. Connaissance actualisee de la reglementation financiere et de la legislation en vigueur. Maitrise des logiciels comptables, de Microsoft Excel, des outils d'analyse de donnees et d'autres logiciels financiers pertinents est preferable.

QUALIFICATIONS REQUISES

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Education:

Titre universitaire superieur en comptabilite, finances ou dans un domaine connexe OU formation recue dans un etablissement d'enseignement superieur de reputation etablie, sanctionnee par un diplome de niveau equivalent a un diplome universitaire superieur dans l'un des domaines precites.

Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines precites, associe a quinze annees d'experience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire superieur a des fins de promotion ou de rotation.



Une certification FCCA, FCA, CPA ou une certification similaire est souhaitable.

Experience:

Au moins dix annees d'experience a des postes a responsabilite croissante dans le domaine de la comptabilite professionnelle ainsi que dans un role d'encadrement, de gestion d'equipe ou de direction de grands projets comptables ou financiers, dont au moins cinq ans au niveau international, de preference dans un secteur public ou une organisation internationale.

Un doctorat dans un domaine connexe peut etre considere comme equivalent a trois annees d'experience professionnelle.



Au moins sept annees d'experience pratique de l'application des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ou de normes comptables internationales equivalentes sont indispensables.



Une experience approfondie de la preparation et de l'approbation des etats financiers, y compris des documents de travail et des mesures de conformite, est requise.



Une experience prealable de l'elaboration de politiques, procedures et documents financiers a l'appui de la conformite et de l'etablissement de rapports financiers est requise.



Une experience pratique des progiciels de gestion integres (ERP), en particulier des modules financiers et comptables, est essentielle.



Une solide experience de l'analyse financiere, des previsions et de la production de rapports, ainsi qu'une aptitude a communiquer sur des questions budgetaires a des parties prenantes non expertes et a des fonctionnaires de haut niveau, sont requises.



Une experience averee de l'attribution efficace et efficiente des ressources, tant humaines que financieres, dans un environnement complexe et multipartite, est requise.



Une experience de la gestion de budgets finances par plusieurs sources, notamment des subventions, des contributions de donateurs et des fonds internes, en veillant au respect des exigences de chaque source de financement, est necessaire.



Une experience des methodes de gestion de projets comme le PMI ou le PRINCE2 est souhaitable.



Une experience de travail avec des equipes pluridisciplinaires, notamment dans les domaines informatique, juridique ou lie aux operations, pour atteindre des objectifs comptables et financiers, est souhaitable.

Langues:

Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, francais, russe) au niveau avance et connaissance d'une deuxieme langue officielle au niveau intermediaire. La connaissance d'une troisieme langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Resolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matiere de connaissances linguistiques peut etre autorise pour les candidats ressortissants de pays en developpement: lorsque les candidats de ces pays possedent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra etre prise en consideration).

DROITS ET PRESTATIONS

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Salaire:

Le traitement annuel total se compose d'un traitement annuel net (net d'impots et avant deduction des contributions a l'assurance maladie et a la Caisse des pensions) en dollars USD et d'une indemnite de poste (indemnite de cherte de la vie). L'indemnite de poste est variable et peut etre modifiee sans preavis, conformement aux taux fixes dans le regime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.

Salaire annuel a partir de $ 101,540 + indemnite de poste $ 82,654

Les autres indemnites et prestations sont soumises aux conditions particulieres de l'engagement, merci de vous referer a: Ce-que-nous-o?rons


INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT




Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations completes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UIT Carrieres. L'evaluation des candidats est basee sur les criteres de l'avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des evaluations, ainsi qu'un entretien base sur les competences. L'UIT utilise des technologies de communication telles que la video ou la teleconference, la correspondance par e-mail, etc. pour l'evaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats selectionnes seront contactes et que les candidats a l'etape de selection finale seront soumis a une verification des references sur la base des informations fournies. Les messages emanant d'adresses email differentes de celles de l'UIT - @itu.int - ne doivent en aucun cas etre considerees. L'UIT ne facture aucun frais a aucun moment au cours du processus de recrutement.

L'UIT applique une politique de tolerance zero a l'egard de toute forme de harcelement. L'UIT s'est engagee en faveur de la diversite et de l'integration au sein de son effectif, et encourage tous les candidats quels que soient leur sexe, leur nationalite, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapees, a postuler pour faire partie de l'organisation. La parite des genres est d'une grande importance pour l'UIT.