\\n Terre des hommes

Entr\\xc3\\xa9e en fonction : 01.11.2023

Dur\\xc3\\xa9e : 13 mois (fin de contrat au 31.12.2024)

Taux d\\\'activit\\xc3\\xa9 : 100%

Lieu de travail : Lausanne (Suisse)

D\\xc3\\xa9lai d\\\'envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de d\\xc3\\xa9lai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu\\\'\\xc3\\xa0 ce que la position soit pourvue.

Tdh :

La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le si\\xc3\\xa8ge est \\xc3\\xa0 Lausanne et le bureau \\xc3\\xa0 Zurich, est la plus grande organisation suisse de d\\xc3\\xa9fense des droits de l\\\'enfant. En 2022, nous avons soutenu 2.6 millions d\\\'enfants et membres de leurs communaut\\xc3\\xa9s dans le monde, en concentrant nos efforts sur la sant\\xc3\\xa9 maternelle et infantile, les enfants et jeunes en situation de migration et l\\\'acc\\xc3\\xa8s \\xc3\\xa0 la justice. Nous avons form\\xc3\\xa9 des personnes qui ont \\xc3\\xa0 leur tour soutenu 4.5 millions d\\\'enfants et membres de leurs communaut\\xc3\\xa9s suppl\\xc3\\xa9mentaires.

Contexte :

Sous la supervision de la Responsable Financi\\xc3\\xa8re des Op\\xc3\\xa9rations et en \\xc3\\xa9troite collaboration les responsables op\\xc3\\xa9rations/desks, les missions et les autres services du si\\xc3\\xa8ge, le/la collaboratrice/teur assure la bonne marche financi\\xc3\\xa8re des projets/pays sur son domaine de responsabilit\\xc3\\xa9. Il garantit le suivi financier et l\\\'optimisation des ressources financiers dans l\\\'ensemble de son p\\xc3\\xa9rim\\xc3\\xa8tre/zone. Il informe ses sup\\xc3\\xa9rieurs de tout dysfonctionnement et des solutions \\xc3\\xa0 mettre en place. Apporte support, conseil et formation en mati\\xc3\\xa8re financi\\xc3\\xa8re et administrative. Il/elle est partenaire privil\\xc3\\xa9gi\\xc3\\xa9 des responsables op\\xc3\\xa9rations et participe activement \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9flexion strat\\xc3\\xa9gique et \\xc3\\xa0 la coordination en ce qui concerne la mise en \\xc5\\x93uvre de nos op\\xc3\\xa9rations.

Responsabilit\\xc3\\xa9s Principales :

- Assurer la qualit\\xc3\\xa9 analytique de la comptabilit\\xc3\\xa9 et le respect du cycle comptable.
- Garantir le pilotage financier et optimisation des contrats bailleurs et des fonds non attribu\\xc3\\xa9s \\xc3\\xa0 disposition.
- Identifier et informer des risques financiers pr\\xc3\\xa9sents et futures et proposer des recommandations ; veiller \\xc3\\xa0 l\\\'\\xc3\\xa9quilibre financier.
- Assurer le briefing/debriefing, support et formation admin/fin des collaborateurs terrain.
- Exercer une autorit\\xc3\\xa9 fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions \\xc3\\xa0 travers la validation de candidats lors des recrutements et le suivi du travail sur la mission.
- Participer au suivi du syst\\xc3\\xa8me d\\\'audit. Appuyer les missions pour la pr\\xc3\\xa9paration et suivi des audits bailleurs, statutaires et celles demand\\xc3\\xa9es par les autorit\\xc3\\xa9s locales.
- Evaluer le syst\\xc3\\xa8me de proc\\xc3\\xa9dures internes (finances, administration) et s\\\'assurer de leur actualisation et leur ad\\xc3\\xa9quation avec les pr\\xc3\\xa9requis de la Fondation Tdh et de ses bailleurs ; veiller \\xc3\\xa0 leur mise en \\xc5\\x93uvre. Garantir l\\\'existence d\\\'un syst\\xc3\\xa8me de contr\\xc3\\xb4le interne.
- Valider des budgets li\\xc3\\xa9s aux nouvelles demandes de financement et potentielles modifications.
- Valider le reporting financier destin\\xc3\\xa9 aux bailleurs de fonds.
- Participer \\xc3\\xa0 la mise \\xc3\\xa0 jour et d\\xc3\\xa9veloppement des proc\\xc3\\xa9dures et outils de gestion financi\\xc3\\xa8re et administrative. Il/elle est force de proposition pour faire \\xc3\\xa9voluer les processus et les outils et veille \\xc3\\xa0 l\\\'harmonisation de pratiques \\xc3\\xa0 l\\\'int\\xc3\\xa9rieur de son p\\xc3\\xa9rim\\xc3\\xa8tre.
- Valider les demandes de tr\\xc3\\xa9sorerie mensuelle et pr\\xc3\\xa9visionnels et assurer l\\\'envoi de fonds sur le terrain. Contr\\xc3\\xb4ler et codifier des paiements de la part des bailleurs de fonds. Mise \\xc3\\xa0 jour mensuelle des pr\\xc3\\xa9visionnels d\\\'encaissement sur AidCoverage.
- Effectuer des missions terrain afin d\\\'apporter un soutien administratif, former les \\xc3\\xa9quipes, donner un appui ponctuel, etc...
- Guider et accompagner le processus budg\\xc3\\xa9taire annuel et les r\\xc3\\xa9visions p\\xc3\\xa9riodiques ; valider les documents d\\xc3\\xa9finitifs. Analyser et partager l\\\'information.
- Assurer la coordination et lien en permanence avec les op\\xc3\\xa9rations.
- Participer \\xc3\\xa0 la diffusion d\\\'une information financi\\xc3\\xa8re fiable et pr\\xc3\\xa9cise. Il/elle est responsable du reporting interne et analyse consolid\\xc3\\xa9e pour la zone.
- Le CG zone assure le lien avec le support zone (RH Op, Log, Recherche de fonds/compliance, etc...)
- Est focal point financier pour la zone et assure la coordination avec le Responsable zone et le Responsable finances op\\xc3\\xa9rations, via notamment des r\\xc3\\xa9unions mensuelles d\\\'analyse et reporting.

La fiche de poste d\\xc3\\xa9taill\\xc3\\xa9e sera partag\\xc3\\xa9e avec les candidat.e.s s\\xc3\\xa9lectionn\\xc3\\xa9.e.s pour entamer le processus de recrutement.

Profil :

Formation :

Dipl\\xc3\\xb4me sup\\xc3\\xa9rieur avanc\\xc3\\xa9 en comptabilit\\xc3\\xa9, commerce ou gestion/finance

Exp\\xc3\\xa9rience / Comp\\xc3\\xa9tences souhait\\xc3\\xa9es :

Exp\\xc3\\xa9rience significative de 5 ans en tant que contr\\xc3\\xb4leur de gestion, id\\xc3\\xa9alement au si\\xc3\\xa8ge d\\\'une ONG

Exp\\xc3\\xa9rience significative de 2 ans en tant que admin sur le terrain

Exp\\xc3\\xa9rience solide d\\\'analyse financi\\xc3\\xa8re et comptable

Connaissance du fonctionnement de l\\\'audit et du contr\\xc3\\xb4le interne

Connaissance comptable approfondie

Maitrise du fonctionnement des principales bailleurs d\\\'aide humanitaire et au d\\xc3\\xa9veloppement et leurs exigences financi\\xc3\\xa8res et administratives. (ECHO, UE, USAID, UN, DFID, etc...)

Comp\\xc3\\xa9tence d\\\'\\xc3\\xa9valuer, d\\\'analyser, d\\\'am\\xc3\\xa9liorer/proposer des am\\xc3\\xa9liorations dans des proc\\xc3\\xa9dures/outils

Comp\\xc3\\xa9tence de suivi et de collaboration avec des personnes travaillant dans le terrain et au si\\xc3\\xa8ge (habilit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 former, conseiller, contr\\xc3\\xb4ler, auditer)

Langues :

Fran\\xc3\\xa7ais et anglais n\\xc3\\xa9cessaire

IT :

Parfaite ma\\xc3\\xaetrise des outils Microsoft

Connaissances de SAGA fortement d\\xc3\\xa9sirables. Ma\\xc3\\xaetrise des outils informatiques, notamment niveau avanc\\xc3\\xa9 de Excel

Conditions offertes :

R\\xc3\\xa9mun\\xc3\\xa9ration : Entre 6500 CHF et 7300 CHF brut/mois - selon exp\\xc3\\xa9rience - x13,36 mois

Cong\\xc3\\xa9s : 25 jours/an

T\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9travail : 2 jours/semaine

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

S\\\'engage \\xc3\\xa0 respecter le Code Global de Conduite et \\xc3\\xa0 reporter syst\\xc3\\xa9matiquement toute violation au Code \\xc3\\xa0 travers la proc\\xc3\\xa9dure de signalement de Tdh : \\xc3\\xa9veiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en d\\xc3\\xa9coulent, \\xc3\\xa0 l\\\'\\xc3\\xa9gard des enfants, des membres des communaut\\xc3\\xa9s et de nos propres employ\\xc3\\xa9s

S\\\'engage \\xc3\\xa0 respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l\\\'Enfant, Politique contre la Protection de l\\\'Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de S\\xc3\\xbbret\\xc3\\xa9/S\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9 et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Pr\\xc3\\xa9vention contre le Financement des Activit\\xc3\\xa9s Criminelles

S\\\'engage \\xc3\\xa0 r\\xc3\\xa9duire le risque d\\\'abus en \\xc3\\xa9laborant une culture de management ouverte et \\xc3\\xa9clair\\xc3\\xa9e au sein de l\\\'organisation et dans notre travail aupr\\xc3\\xa8s des enfants et des communaut\\xc3\\xa9s dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et vari\\xc3\\xa9, utile et porteur de sens, au sein d\\\'une \\xc3\\xa9quipe qui souhaite faire la diff\\xc3\\xa9rence pour des enfants en situation de grande vuln\\xc3\\xa9rabilit\\xc3\\xa9.

Avons-nous suscit\\xc3\\xa9 votre int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat ? Vous avez envie de relever ce d\\xc3\\xa9fi ?

Proc\\xc3\\xa9dure :

Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JBaCGupE?idpartenaire=20469

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) post\\xc3\\xa9s sur notre site officiel seront trait\\xc3\\xa9s. Les documents suppl\\xc3\\xa9mentaires (dipl\\xc3\\xb4mes, certificats de travail, etc.) seront demand\\xc3\\xa9s ult\\xc3\\xa9rieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers s\\xc3\\xa9lectionn\\xc3\\xa9s pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures re\\xc3\\xa7ues, il nous est difficile de r\\xc3\\xa9pondre personnellement \\xc3\\xa0 chaque candidat. Merci pour votre compr\\xc3\\xa9hension.

Pour toute question, veuillez svp vous r\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rer \\xc3\\xa0 la FAQ en dessous des annonces.

Branche: Community/Sozialer Dienst/Non-Profit

Funktion: Anderes

Stellenprozent: 80-100%\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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