Job Description

Medecins Sans Frontieres
Description
Rejoignez MSF OCG en tant que Coordinateur comptabilite siege !
Nous cherchons des personnes passionnees et pretes a contribuer a notre mission humanitaire.
Decouvrez ci-dessous les details du poste et les qualifications que nous recherchons.
Inclusivite et Diversite chez MSF
Vos qualifications et votre experience ne correspondent pas exactement a toutes les exigences ?
A MSF OCG, nous nous engageons a promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforcons de creer des environnements de travail ou des equipes de personnes aux parcours, caracteristiques, perspectives, idees et experiences varies collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et ameliorer les resultats pour nos patients et les communautes avec lesquelles nous travaillons.
Nous comprenons que certaines personnes peuvent hesiter a postuler si elles ne repondent pas a toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulierement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien a ce poste, nous vous invitons a postuler, meme si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listees.
Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, ages, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caracteristiques de diversite.
MSF ne tolere aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcelement, y compris le harcelement sexuel. Tous les candidats selectionnes feront l'objet de verifications de references.
Contexte & Mission
Medecins Sans Frontieres est une organisation medicale et humanitaire internationale independante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchees par des catastrophes naturelles ou causees par l'homme et aux victimes de conflits armes, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).
Dans un environnement comptable et fiscal de plus en plus complexe, en charge de la bonne gestion de la comptabilite du siege de MSF Suisse et en assure le bon fonctionnement.
Principales responsabilites
Supervision de la comptabilite siege

• Determine les objectifs du service en collaboration avec le Head of Global Accounting

• Definit les processus comptables adaptes aux risques pour MSF Suisse,
• Effectue des controles routiniers, mensuels, trimestriels, annuels, etc du travail des autres membres de la comptabilite du siege
• Est referent pour les questions comptables
• Supporte et forme les autres membres de l'equipe comptable, et plus generalement l'ensemble des staffs lors du deploiement d'outils impactant tous les employes (gestion factures, notes de frais, etc)
• Participe aux evaluations des employes

Comptabilite generale et analytique siege

• Assure la bonne comptabilisation et le bon suivi de l'ensemble des comptes de comptes de bilan et de resultat suivis par la compta siege (lui etant alloues directement ou aux autres membres du service)

TVA

• Est referent pour les questions fiscales liees a la TVA aupres des autres services/sections
• Assure la bonne comptabilisation et le bon suivi des comptes de bilan lies a la TVA

• Effectue selon le calendrier les decomptes TVA

Comptabilite fournisseurs tiers et MSF (interco)

• Assure la qualite de l'ensemble des processus comptable fournisseurs
• Pour les fournisseurs tiers, supporte le comptable fournisseurs, effectue des controles, est referent sur l'outil de traitement des factures (pour l'ensemble des utilisateurs de MSF Suisse)

Comptabilite debiteurs tiers et MSF (interco)

• Assure la qualite de l'ensemble du processus comptable client tiers, staff et MSF (interco) :

• Enregistrement et edition des factures clients interco mensuelles et clients externes
• Gestion des rappels aux entites concernees

Comptabilite des salaires HQ et expatries

• Assure la qualite de l'ensemble du processus comptable des salaires HQ et expatries :

• Assure la parametrisation correcte de l'ERP (tarifs et reglages des ecritures).
• Effectue les controles et revues necessaires sur les donnees en provenance des RH
• Assure regulierement le lien avec les RH/compta terrain pour la deduction des avances salaires (module client)

IRP

• Referent sur les couts standards. Maitrise des principes et regles
• Effectue les calculs des couts standards selon le calendrier ainsi que d'effectuer les analyses liees (revues analytiques)

Cloture annuelle et consolidation

• En etroite collaboration avec le Head of Global Accounting, effectue les taches suivantes du processus de cloture annuelle des comptes :

• Determination du calendrier
• Enregistrement, cloture et/ou controle/revue :

• Des modules AR, AP et immo, y compris des interco
• Des comptes courants et stocks
• Des transitoires actifs et passifs
• Dettes sociales et autre comptes salaires
• Etablissement des comptes statutaires annuels
• Contact avec les auditeurs pour les questions logistiques et assure que les documents sont prepares par l'equipe
• Est leader sur l'ensemble du processus de consolidation au groupe. Saisie des donnees dans SAP, enregistre les ajustements locaux, effectue les revues analytiques et autres activites liees

Controle interne

• Documentation et mise a jour proactive et reguliere des processus ICS le concernant
• Effectue les controles adequats selon le calendrier etabli
• Revoit annuellement les processus ICS de toute la comptabilite siege. Esprit critique pour gains en efficience et propositions d'ameliorations
• Leader sur des changements de processus comme par exemple sur la digitalisation des processus (force de proposition dans l'identification des besoins, et moteur dans l'implementation et la formation dans le service et l'ensemble du siege si concerne)

ERP Microsoft Dynamics 365

• Est referent pour toutes les questions liees a l'ERP du siege
• Responsable du maintien et de la mise a jour du systeme de dimensions analytiques dans l'ERP
• Effectue les tests et les mises a jour du systeme quand applicable (key user). Fait le lien avec les consultants

Profil recherche
Education

• Formation universitaire en comptabilite et finance /Brevet federal de specialiste en comptabilite

Experience

• Une experience en cabinet d'audit en tant qu'auditeur financier constitue un atout
• Experience d'encadrement
• Au moins 5 ans de pratique de la comptabilite generale incluant la cloture annuelle de comptes
• Tres bonnes connaissances et pratique averee de la comptabilite analytique
• Experience dans les organismes a but non lucratifs un atout.

Competences Techniques

• Tres bonnes connaissances en comptabilite
• Tres bonnes connaissances et utilisation etendue d'ERP comptables reconnus incluant differents modules (Microsoft Dynamics 365 un atout)

• Connaissances en gestion administrative TVA
• Connaissances en controle interne (definition de processus, identification de risques, mise en place de controles, etc)
• Connaissances des Swiss GAAP RPC

Langues

• Francais et Anglais courant

Qualites personnelles

• Dynamique
• Flexible et multi-tache en fonction des priorites
• Moteur au changement
• Analytique
• Structure et organise
• Rigueur
• Resistant au stress pendant des periodes specifiques

Conditions de travail

• Poste a temps plein 100% (40h/semaine)
• Contrat a duree indetermine
• Lieu de travail : Geneve
• Date de debut ideale : 01.04.2026
• Salaire annuel brut (a 100%) : de CHF 102'180.- a CHF 116'484.- (salaire en fonction de l'experience equivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payees : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours feries suisses tombant pendant la duree du contrat.
• Caisse de pension : contribution a la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte a raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l'employe.
• Aide a la relocalisation en cas de demenagement d'un autre pays vers la Suisse.

Comment postuler
Les candidats sont invites a soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.

• CV (maximum 2 pages)
• Lettre de motivation (maximum 1 page)
• Les documents doivent etre rediges en francais ou en anglais.

La date limite de depot des candidatures est fixee au 4 janvier 2026
Veuillez noter que nous nous reservons le droit de clore cette offre plus tot si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualite.
Les candidatures seront traitees de maniere .
Seules les personnes preselectionnees seront contactees.
Nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.

Skills Required