Job Description

Vos missions quotidiennes

• Facturation & enregistrement comptable

• Etablir les factures clients (corporate, agences, particuliers, evenements, MICE, etc.) en conformite avec les contrats et conditions negociees.
• Assurer l'exactitude des informations de facturation (TVA, adresses, conditions de paiement).
• S'assurer de la transmission des factures dans les delais impartis.
• Reconcilier les creances clients Opera avec Abacus.
• Appliquer les regles de reconnaissance du chiffre d'affaires selon USALI et Swiss GAAP.
• Assurer le suivi comptable des Barters.
• Suivi et gestion des debiteurs

• Suivre les encaissements (banques, cartes, especes), lettrer les paiements.
• Reconcilier les comptes clients regulierement.
• Gerer les relances (1er rappel, mise en demeure, recouvrement externe si necessaire).
• Identifier, analyser et resoudre les litiges de facturation en lien avec les departements concernes (reception, banquet, sales).
• Maintenir une balance agee propre et fiable (DSO, taux d'impayes).
• Assurer la reconciliation des paiements et cartes de credit.
• Recueillir, analyser et enregistrer les demandes clients concernant leurs exigences reglementaires.
• Controle interne & conformite

• Appliquer les procedures internes de credit client.
• S'assurer de la solvabilite des clients.
• Veiller au respect des politiques de depot de garantie et de prepaiement.
• S'assurer du respect des normes fiscales suisses (TVA).
• Participer a l'audit annuel, fournir les justificatifs necessaires.
• Assurer la tracabilite des echanges et garantir l'archivage des documents.
• Reporting & cloture

• Preparer les rapports hebdomadaires et mensuels sur les debiteurs (Credit Meeting, MIS, MBR, Tableau des commissions etc...).
• Collaborer aux ecritures de cloture (provisions clients douteux, cut-off, etc.).
• Participer a l'elaboration des tableaux de bord financiers lies aux comptes clients.
• Etablir des rapports PnL pour les evenements.

Qui etes-vous ?

• Vous maitrisez parfaitement les outils comptables et PMS, ainsi qu'Excel
• Vous avez des connaissances relatives a la TVA Suisse
• Vous etes un as du detail et de l'analyse des comptes
• Vous etes une personne rigoureuse et organisee
• Le sens de l'ecoute, du service et de l'orientation clients, sont innes chez vous
• L'accessibilite et la disponibilite font parties de vos valeurs au quotidien
• Vous etes un as de la confidentialite et de la discretion
• Vous etes flexible et avez une excellente facilite a vous adapter a un nouvel environnement
• Vous etes un as de la proactivite
• La perseverance et l'implication quotidienne sont innes chez vous

A propos de nous
Inscrit dans le paysage lausannois depuis 1909, le Royal Savoy Hotel & Spa est repute pour son elegance intemporelle. Depuis sa reouverture en 2015, il offre un confort et un luxe inegale et un classement cinq etoiles. Situe a cote du majestueux Lac Leman, le Royal Savoy Hotel & Spa comprend 196 chambres et suites, des salles de seminaire de grande capacite, un Lounge Bar & Cigar Lounge, un grand Spa et des jardins pour le plaisir de toutes et tous.
Notre etablissement vous propose une offre culinaire variee et raffinee :
La Brasserie du Royal, notre restaurant principal, qui propose une cuisine francaise genereuse, elaboree a partir de produits locaux et de saison, melant tradition et techniques contemporaines.
Le Sky Lounge, notre rooftop, qui offre une vue panoramique a 360 sur la ville de Lausanne et le Lac Leman. L'ete, ce cadre idyllique offre une cuisine aux inspirations mediterraneennes, fraiches et savoureuses. L'hiver, cet endroit se mue en espace cosy et offre une ambiance d'Apres-Ski.
Pourquoi nous ?
Parce que nous vous offrons :

• Des equipes jeunes, dynamiques et passionnees
• Des activites conviviales tout au long de l'annee & des Clubs sportifs
• Des formations et un talent programme
• Des reductions dans les points de vente de l'etablissement et dans les etablissements hoteliers du groupe Burgenstock Collection
• Un Chef dedie pour la cantine du personnel
• Une salle de pause equipee
• 5 semaines de vacances et 6 jours feries par annee
• Un treizieme salaire