Job Description

Votre mission
Le Service Facility Management (FM) joue un role primordial dans la gestion et l'optimisation des ressources et des infrastructures de l'Hospice general. Ce service regroupe plusieurs missions cles, visant a assurer le bon fonctionnement des batiments et des espaces de travail tout en garantissant le confort et le bien-etre des employes et beneficiaires. En qualite de responsable logistique, vous participez activement a sa construction. Vous soutenez les responsables hierarchiques dans la gestion logistique des operations, assurant ainsi des conditions propices a l'atteinte de la mission des unites. Afin de composer avec un environnement complexe, vous anticipez et accompagnez le changement, en concevant et co-construisant une organisation agile, efficace et innovante, qui permet de s'adapter a l'evolution des pratiques et outils.
Vos activites principales

• Superviser et coordonner les activites logistiques en definissant et appliquant la strategie logistique et d'achats ;
• Elaborer les budgets, les gerer et participer a la planification et au suivi financier avec le support du controle de gestion de la fonction ;
• Garantir le respect des procedures pour les engagements ;
• Gerer les relations avec les fournisseurs, effectuer une veille reglementaire et technologique, et mettre en place des KPI pour evaluer la performance ;
• Prendre en charge la logistique operationnelle : gestion des stocks, commandes de materiel, livraison, et validation des factures ;
• Piloter des appels d'offres publics, de l'analyse des besoins a la contractualisation et au suivi des marches, sous supervision de l'unite achats ;
• Mener des projets d'optimisation pour ameliorer l'efficacite, reduire les couts, et moderniser les processus logistiques ;
• Assurer la gestion logistique en cas de crises ou d'urgences en coordonnant les actions necessaires ;
• Collaborer etroitement avec les autres unites du service et plus generalement de la fonction ainsi qu'au sein de l'institution ;
• Participer activement aux reunions internes pour assurer l'alignement strategique et operationnel ;
• Former et accompagner les equipes sur les bonnes pratiques et outils logistiques.

Qualifications
Votre profil

• Vous etes titulaire d'un Bachelor HES en gestion d'entreprise ou d'une formation jugee equivalente, et disposez d'une experience confirmee d'au moins 5 ans dans la gestion logistique, incluant la coordination de prestations sur plusieurs sites. Des connaissances en immobilier et une maitrise des procedures liees aux marches publics sont des atouts precieux ;
• Dotee d'un interet marque pour le domaine social, vous faites preuve de rigueur administrative, de clarte dans vos orientations et d'une forte capacite a proposer des solutions concretes. Vous etes en mesure de prendre seule des decisions operationnelles dans l'interet de l'institution et d'accompagner vos collegues dans l'atteinte des objectifs fixes ;
• Personnalite dynamique, rigoureuse et responsable, vous etes reconnue pour votre esprit d'analyse, vos competences relationnelles, votre leadership, votre sens de la communication et de la negociation, ainsi que votre maitrise des outils informatiques usuels.

Informations supplementaires
Nous vous proposons

• Une culture d'entreprise ouverte et respectueuse;
• Un developpement continu des competences grace a une politique de formation attractive;
• Des opportunites d'evolution de carriere et de mobilite interne;
• De vraies solutions pour favoriser un equilibre vie professionnelle-vie privee ;
• De nombreuses activites culturelles et sportives a vivre en collectif au sein de l'institution.

Taux d'activite : 90-100%
Type de contrat : CDI
Classe de fonction : 16
Date de debut de la prise de fonction : Des que possible
Delai de postulation : 27.08.2025
Notre processus de recrutement
Il se deroule en plusieurs phases selon le type de poste, ou chaque etape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien telephonique et le cas echeant, test metier et/ou evaluation. Cette derniere est organisee dans nos locaux sur une demi-journee avec des managers de l'institution et en presence d'une personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis a des exercices tant individuels que collectifs.
Ce poste vous interesse?
Le service de recrutement de l'Hospice general se rejouit de recevoir votre candidature complete (lettre de motivation, CV, diplome de plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). Pour des raisons d'optimisation du suivi des candidatures, nous vous invitons a postuler uniquement en ligne, en reponse a une offre d'emplo jid9762503a jit0730a jiy25a