Job Description

En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve), vous aurez les responsabilites suivantes :
Reception et Acceuil:

• Gestion des appels telephoniques entrants;
• Accueil physique des visiteurs et gestion de l'interphone;
• Reception des colis et du courrier;
• Envoi de colis avec suivi rigoureux;
• Approvisionnement de la cuisine et de la cafeteria; paniers de fruits;
• Participation a la gestion de projets internes, notamment lies a la communication.

Support administratif / support au CEO:

• Assistance a la comptabilite pour le pointage des factures;
• Gestion du courrier et de la boite e-mail et agenda;
• Suivi des factures et mise a jour des tableaux de refacturation;
• Controle des notes de frais;
• Collaboration reguliere avec le departement juridique (profil a l'aise avec les sujets legaux apprecie).

CDI / 100% / FR & ANG / Fribourg.Reception / Office Manager / Support administratif.
En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve), vous avez le profil suivant :

• Vous etes diplome(e) en administration, gestion ou dans un domaine similaire;
• Vous maitrisez parfaitement le francais et l'anglais (B2 - C1);
• Vous etes a l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative;
• Vous disposez d'une premiere experience.
• Vous etes organise(e), rigoureux(se) et possedez un excellent sens du detail.

Notre client est une organisation de taille moyenne operant dans le secteur industriel, basee a Fribourg.
Notre client vous offre :

• Un poste a duree indeterminee a 100%.
• 5 semaines de vacances pour un equilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle ;
• Un environnement de travail structure et stimulant.

Skills Required