Job Description

Who are we?

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Amaris Consulting

est une societe independante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous deployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une decennie - tout ceci est rendu possible par une equipe internationale de 7 600 talents repartis sur les 5 continents et dans plus de 60 pays. Nos solutions sont axees sur quatre domaines d'activite differents : Les systemes d'information et le digital, la telecommunication, les sciences de la vie et l'ingenierie. Nous cherchons a creer et a developper une communaute de talents ou tous les membres de notre equipe peuvent realiser leur plein potentiel. Amaris est votre stepping stone pour traverser les rivieres du changement, pour relever les defis et pour realiser tous vos projets avec succes.




Chez Amaris, nous avons a coeur d'offrir a nos candidats la meilleure experience de recrutement possible. Nous cherchons a mieux connaitre et comprendre nos candidats, a les challenger et a leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici a quoi ressemble notre processus de recrutement :

Premier contact

: Notre processus commence generalement par une breve conversation virtuelle/telephonique pour en savoir plus sur vous ! L'objectif ? Apprendre a vous connaitre, comprendre vos motivations et veiller a ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux !

Entretiens

(en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 - il peut toutefois varier en fonction du niveau d'anciennete requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre equipe : votre futur manager bien sur, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amene a travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre experience et vos competences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez egalement a connaitre Amaris : notre culture, notre histoire, nos equipes et vos opportunites de carriere !

Etude de cas

: En fonction du poste, vous serez peut-etre appele a passer un test. Il pourra s'agir d'un jeu de role, d'une evaluation technique, d'un scenario de resolution de probleme, etc.




Comme vous le savez, chaque personne est differente et il en va de meme pour chaque role dans une entreprise. C'est pourquoi nous devons nous adapter en consequence, si bien que le processus peut parfois etre quelque peu different pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours a la place du candidat pour lui offrir la meilleure experience possible. Nous avons hate de vous rencontrer !

Job description

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Nous recherchons un(e)

Coordinateur(trice) Centre de Documentation Digitale

experimente(e), dote(e) d'un solide background dans la gestion de plateformes documentaires et la coordination de projets transverses en environnement IT. Vous travaillerez en etroite collaboration avec les equipes metiers, IT et communication pour piloter, structurer et faire evoluer le Centre de Documentation Utilisateurs (CDOC), veritable levier d'autonomie et de qualite de service pour l'ensemble des utilisateurs.

Vos responsabilites :

Vous pilotez et coordonnez la gestion operationnelle du centre de documentation digitale (CDOC), garantissant la qualite, la coherence et l'accessibilite des contenus. Vous accompagnez, conseillez et coordonnez les contributeurs internes (redacteurs, experts metiers, IT) pour assurer la pertinence et la mise a jour reguliere des articles. Vous planifiez et priorisez les evolutions de la documentation en fonction des besoins metiers, des retours utilisateurs et des evolutions des services numeriques. Vous analysez les usages, exploitez les statistiques de consultation et developpez des indicateurs de performance (KPI) pour piloter l'amelioration continue du CDOC. Vous assurez la coherence globale de la base de connaissances (structure, terminologie, formats) et veillez a l'accessibilite numerique des contenus. Vous animez la communication autour du CDOC (actualites, nouveautes, bonnes pratiques) et organisez des enquetes de satisfaction pour orienter les evolutions. Vous jouez un role de referent transverse, coordonnant les interactions entre metiers, IT, securite, communication et utilisateurs finaux. Vous anticipez et accompagnez les impacts des changements organisationnels, techniques ou reglementaires sur le corpus documentaire. Vous assurez une veille technologique et documentaire pour anticiper les evolutions des outils, des formats et des pratiques.

Votre profil :

Vous etes titulaire d'un diplome superieur (Bachelor ou Master) dans un domaine combinant competences techniques et gestion de contenu. Vous justifiez d'une experience confirmee (minimum 3 a 5 ans) dans le pilotage de dispositifs documentaires, bases de connaissances ou plateformes d'information orientees utilisateurs, idealement en environnement IT ou institutionnel. Vous maitrisez les outils de gestion de contenu (CMS, Confluence, SharePoint) et avez une bonne comprehension des principes d'experience utilisateur (UX) appliques a la documentation. Vous avez une pratique demontree de la gestion de projet transverse et de la coordination d'equipes pluridisciplinaires. Vous possedez d'excellentes competences redactionnelles, de synthese et de communication, et savez adapter votre discours a des publics varies. Vous etes a l'aise avec l'analyse de donnees, la production de tableaux de bord et l'exploitation des KPI pour piloter la performance documentaire. Vous avez une bonne maitrise des outils collaboratifs (Jira, Office 365, Figma, Adobe XD) et des notions en accessibilite numerique et referencement interne. Vous faites preuve d'initiative, d'ouverture au changement et d'un sens aigu du service utilisateur. Vous savez travailler en equipe, gerer les priorites et contribuer a une dynamique collective positive, meme en periode de forte charge.

Pourquoi nous choisir ?

Vous rejoindrez une communaute internationale reunissant plus de 110 nationalites. Vous evoluerez dans un environnement ou la confiance est primordiale : 70% de nos leaders ont commence leur carriere au premier niveau de responsabilites. Vous beneficierez d'un systeme de formation robuste avec notre Academie interne et plus de 250 modules disponibles. Vous travaillerez dans un lieu dynamique avec des evenements reguliers (afterworks, team buildings, etc.). Vous participerez a de forts engagements en matiere de RSE, notamment via notre programme WeCare Together.



Amaris Consulting est fier de promouvoir la diversite au sein de ses effectifs et de creer un environnement de travail inclusif. Nous etudions les candidatures de toutes les personnes qualifiees, independamment de leur sexe, orientation sexuelle, origine ethnique, croyances, age, etat civil, handicap ou toute autre caracteristique.