Job Description

Introduction

----------------



Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte pres de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 etudiantes, reparties entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilite.
www.unil.ch/carrieres

Presentation

----------------



L'Ecole doctorale de la Faculte de biologie et de medecine (FBM) de l'Universite de Lausanne assure la formation universitaire d'environ 1'000 chercheureuses en formation doctorale, reparties dans plusieurs filieres : sciences de la vie, sciences infirmieres, neurosciences, medecine, sciences-medecine, ainsi que sciences humaines et sociales de la medecine et de la sante.

Cette formation de 3? cycle mene au grade de docteure apres environ quatre ans de recherche originale (these). Il inclut un parcours structure de cours et d'ateliers visant a developper les competences scientifiques et transversales des doctorantes. Bien que les doctorantes soient reparties dans divers laboratoires, l'Ecole doctorale assure la qualite et la coherence du parcours, coordonne les procedures liees aux theses et accompagne les etudiantes tout au long de leur formation.

L'Ecole doctorale de la Faculte de biologie et de medecine est a la recherche, pour son Bureau des theses, d'une ou d'un :

Coordinateurtrice des programmes thematiques - 100%

Informations liees au poste

-------------------------------


Entree en fonction : 1er decembre 2025 (ou a convenir) Duree du contrat : indeterminee Taux d'activite : 100 % Lieu de travail : Lausanne-Dorigny (UNIL Sorge) Classe salariale : Niveau 7selon l'echelle des salaires de l'Etat de Vaud

Vos activites

-----------------



Vous aurez la charge de la gestion et du suivi administratif de divers programmes thematiques doctoraux, notamment des aspects lies aux formations/cours de 3? cycle tout au long du parcours doctoral et a la procedure de la fin de these. Vous jouerez un role d'interface entre les doctorantes, les enseignantes et les responsables de programme, en collaboration etroite avec les autres collaboratricesteurs du bureau ainsi que l'adjointe pedagogique.

Principales activites

Suivi des doctorantes : gestion de la procedure de these, validation des formations (internes/externes a l'UNIL), rappels et notifications, saisie des credits ECTS, mise a jour des bases de donnees ; Gestion des formations : preparation et administration de la plateforme d'inscription, suivi des inscriptions ; Communication : echanges reguliers avec les doctorantes, enseignantes et comites scientifiques des filieres ; Mise a jour des plans d'etudes dans le systeme administratif ; Organisation des soutenances pour le doctorat PhD en neurosciences ; Coordination des immatriculations pour les programmes thematiques, en neurosciences et en sciences humaines et sociales de la medecine et de la sante ; Participation aux developpements de nouveaux outils et processus ; Soutien transversal au bon fonctionnement de l'Ecole doctorale.

Votre profil

----------------


Formation : CFC d'employee de commerce ou titre juge equivalent Experience : au moins 5 ans d'experience confirmee dans une fonction administrative, si possible au sein d'une institution publique et idealement universitaire/academique/hautes ecoles Langues : excellente maitrise du francais (oral et ecrit, orthographe irreprochable) et bon niveau d'anglais (oral et ecrit, minimum B2) Competences techniques, organisationnelles et interpersonnelles : consultez le cahier des charges

Vos avantages

-----------------



Nous offrons :
Un cadre de travail stimulant, au sein d'un environnement academique multiculturel et dynamique Une equipe solidaire et collaborative Des possibilites de formation continue et de developpement professionnel Des avantages institutionnels Davantage d'informations sur http://www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complementaire

------------------------------------------



Madame

Alexandra Cassoli

Responsable administrative du bureau des theses

+41 21 692 40 00

Votre dossier de candidature

--------------------------------



Delai de postulation : 31.10.2025

Nous vous invitons a nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.

Il ne sera pris en compte que les candidatures adressees par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre comprehension.

Cahier des charges du poste

-------------------------------



Cliquez ici pour afficher le cahier des charges