Job Description

Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s a realiser leurs projets en fournissant des solutions energetiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'electricite et de chaleur, d'installations electriques, de domotique, de mobilite douce, de climatisation ou de traitement de l'eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le developpement des competences de nos 2600 collaborateurs-trice-s, dont 245 apprenti-e-s, ainsi que la conciliation entre vie privee et professionnelle.
La Direction Secretariat general est en charge des questions de gouvernance. Elle regroupe en outre les conseils juridiques, les affaires regulatoires, la communication aux parties prenantes, les affaires publiques, la gestion des risques et des assurances, l'audit interne et la gestion des participations.
Coordinatrice ou coordinateur Conseil d'administration 80-100%
Mission :

• Planifier et coordonner les seances et seminaires du Conseil d'administration et de ses comites (ordre du jour, documentation, proces-verbaux, syntheses des decisions, logistique, etc.), tout en assurant le respect des obligations legales et reglementaires
• Realiser les taches administratives et organisationnelles en lien avec le Conseil d'administration, comme l'indemnisation des membres du Conseil d'administration, la gestion des arrivees et departs de ces derniers au sein du conseil, ou encore l'organisation de divers deplacements
• Assister le Secretaire general dans la gestion administrative et organisationnelle quotidienne (tenue de l'agenda, planification de reunions et deplacements, preparation de documents, etc.
• Assurer le secretariat du President du Conseil d'administration
• Assumer le role de secretaire de conseils d'administration de societes filiales ou associees, incluant la preparation des dossiers, la redaction des PV, le suivi administratif, la gestion des mutations au registre du commerce et la participation a des projets speciaux
• Piloter l'ensemble du processus organisationnel de l'Assemblee generale en collaboration avec les parties prenantes internes, de la convocation a la coordination logistique et documentaire
• Superviser la gestion du registre des actionnaires, en lien avec les partenaires internes et externes, et garantir la tenue rigoureuse des archives physiques et numeriques selon les normes etablies
• Assurer le soutien et la suppleance du secretariat de la direction generale, tout en contribuant activement a l'optimisation des processus et outils administratifs

• Formation commerciale completee par un brevet federal d'Assistant-e de direction ou un titre equivalent
• Minimum 5 ans d'experience confirmee dans une fonction similaire, au sein de la direction d'une entreprise
• Langue maternelle francaise, avec une excellente maitrise de l'allemand (oral et ecrit) et de bonnes connaissances de l'anglais
• Excellentes capacites redactionnelles et parfaite maitrise des outils MS Office
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorites, rigueur, initiative, vivacite d'esprit, capacites d'analyse et de jugement, ecoute active, flexibilite, resistance au stress, disponibilite, aisance relationnelle, loyaute et discretion