Job Description

Description de l'entreprise

Description de l'entreprise

Hotels et centres de villegiature Fairmont

Rejoignez une equipe dynamique et faites partie d'un reseau de 90 proprietes spectaculaires, et 34 autres en preparation, dans 30 pays a travers le monde, s'etendant des plages d'Hawai aux parcs nationaux preserves du Canada, en passant par le coeur de Londres et les deserts des Emirats arabes unis.

Presentation de l'hotel :

Fairmont Le Montreux Palace :


Situe sur les rives du Lac Leman et face a la vue magnifique des Alpes, l'hotel Fairmont Le Montreux Palace est un etablissement hotelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilie a Swiss Deluxe Hotels. Possedant une renommee mondiale incomparable caracterisee par 236 chambres et suites luxueuses et une experience gastronomique des plus raffinees, l'hotel Fairmont Le Montreux Palace est reellement un lieu enchanteur. Ses six restaurants et bars offrent un vaste choix de delices qui sauront satisfaire les plus exigeants des palais. Le Montreux Jazz Cafe est le detour incontournable pour vibrer au rythme du Festival 365 jours par annee dans l'ecrin feerique du Fairmont le Montreux Palace, le Lemantine by Alan Geaam , la cuisine du chef etoile franco-libanais qui signe la carte de notre nouveau restaurant ephemere pour la saison estivale et le Funky Claude's Bar est le lieu incontestable ou atterrir jusque tard dans la nuit pour deguster un line-up incroyable de cocktails traditionnels et exclusifs au rythme de la meilleure scene Live en ville. Fairmont Le Montreux Palace se specialise egalement dans l'accueil de congres, reunions et seminaires. Le Fairmont Spa est un espace bien-etre de 2000 m dedie a la forme, la relaxation et la beaute.

Description du poste

Coordinateur Administration Talent & Culture (RH)

Rejoignez l'equipe Talent & Culture du Fairmont Le Montreux Palace et devenez le coeur battant de notre culture d'entreprise !

Plus qu'un poste administratif, le role de Coordinateur(trice) Talent & Culture est une veritable mission humaine au sein d'un hotel de legende. Vous etes au carrefour des relations internes, de l'experience collaborateur et de la vie de l'hotel : un lien precieux entre les equipes et la vie de l'hotel.


Ambassadeur(rice) de nos valeurs, vous contribuerez chaque jour a faire rayonner notre culture d'entreprise par une communication fluide, des evenements federateurs et un accompagnement administratif attentif. Que ce soit en organisant des celebrations internes, en accueillant les nouveaux talents, ou en assurant la bonne gestion de notre residence du personnel, vous jouerez un role cle dans la qualite de vie au travail et l'engagement de nos equipes.


Si vous etes passionne(e) par les relations humaines, reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre energie positive et votre rigueur, ce poste est fait pour vous !

Resume des Responsabilites

:


Relevant du Generaliste Talent & Culture, les responsabilites et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s'y limiter :

Communication interne

Etre responsable de la communication interne FLMP (Memos, television Polyglotte et garantir la mise a jour des tableaux d'affichages) Preparer les memos (activite, fermeture de bureau etc.) Envoyer les correspondances aux collaborateurs selon les evenements de leur vie (mariage, naissance, deces)

Evenements internes / Reconnaissance

Etre responsable de l'organisation et de la mise en place des quizz collaborateurs une fois par mois Preparer et organiser les celebrations (fetes nationales, ouverture de nouveau hotel etc.) Aider dans la preparation des evenements internes (fete du personnel et barbecue) et participer a ces memes evenements Creer la liste des anniversaires, envoyer les cartes d'anniversaire chaque semaine, envoyer les rappels des anniversaires a l'equipe Talent & Culture Etre responsable de la prise de photos de tous les evenements internes et les evenements clients dans l'hotel mais toujours oriente collaborateurs Organiser la Journee Osez Tous les Metiers Organiser l'Assemblee Generale 2 fois par annee

Administration

Coordonner et distribuer les demandes administratives des collaborateurs Etre responsable de la digitalisation des dossiers des collaborateurs Etre responsable de mettre a jour la liste des documents manquants et effectuer un suivi rigoureux ainsi que faire les relances necessaires aupres des collaborateurs Aider a l'accueil des nouveaux collaborateurs Etre responsable des demandes d'avance sur salaire Gerer les reductions F&B accordes aux collaborateurs Assurer la fermeture du bureau Repondre a l'interphone et accueillir les collaborateurs au bureau talent & culture Gestion du courrier interne et envoi du courrier externe Gerer la vente des tickets repas aux partenaires internes et externes de l'entreprise Approvisionner le departement Talent & Culture en materiel de papeterie Etre responsable des stagiaires d'observations (organisation, planning, photo, evaluation, dossier, document, accueil et depart) Suivi du developpement des stagiaires, rencontre des stagiaires apres leurs evaluations (1 mois et 3 mois, effectuer le suivi de l'evaluation de fin de stage avec l'ecole) ainsi que de la publication LinkedIn a leur depart Preparer les documents pour les journees d'integration Preparer avec la collaboration du Generaliste les documents pour les visites internes et s'assurer de la mise en place des salons Preparer avec la collaboration du Recruteur les documents pour les visites dans les ecoles Etre responsable de la prise de photo professionnelle des collaborateurs et suivi des photos manquantes Participer a des journees de recrutement dans les ecoles hotelieres Recuperer les dossiers et documents des collaborateurs dans les archives Envoyer les courriers recommandes Effectuer le controle des vestiaires une fois par semaine avec la coordinatrice Respecter les politiques et procedures du departement Respecter les normes ergonomiques en termes de Sante et Securite Toutes autres taches, telles qu'assignees

Residence du personnel

Effectuer les etats des lieux d'entree et de sortie de la residence du personnel, ainsi que la distribution des sacs poubelle des residents du tournesol Gerer les entrees et sorties de cle (Residence du Tournesol et aspirateur)

Qualifications

Qualifications

:

Experience de 6 mois dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine administratif ou en vue d'un un certificat administration RH ou assistante RH Maitrise la langue francaise et la langue anglaise parlees et ecrites Capacite a se servir des applications Microsoft Windows requise CFC employe de commerce est un atout important Une experience prealable dans un hotel est un atout Une experience prealable dans un poste administratif est un atout Une aptitude averee a gerer des taches multiples dans un environnement tres achalande Etre implique dans le maintien de l'excellence du service client en offrant un service de qualite a nos clients internes Doit posseder un sens de l'organisation avere Capacite a faire preuve de tact, de diplomatie dans un contexte de confidentialite, de compassion et un sens aigu de la confidentialite Competences interpersonnelles de communication et de souci du detail Particulierement responsable et fiable Capacite a travailler en equipe

Implications physiques du poste

:


Les implications physiques du poste incluent, sans s'y limiter :

Frequent : rester assis tout au long de la periode de travail. Occasionnel : soulever et porter des charges Occasionnel : se pencher, s'agenouiller, pousser, tirer et marcher Occasionnel : monter ou descendre des escaliers et des rampes Constant : se tenir debout et marcher tout au long de la periode de travail

Informations supplementaires

EXIGENCES DE VISA

Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat est en possession d'un permis de travail suisse ou fait partie d'un pays europeen de l'UE - 17 ou UE -8.


Veuillez prendre en compte que seules les candidatures envoyees a travers notre site de recrutement https://careers.accor.com/fr/fr seront prisent en consideration.

AVANTAGES

Possibilite de logement selon disponibilite 1 repas par jours travaille (avantage en nature) Reductions dans diverses entreprises de la region Tarifs preferentiels dans le Groupe Accor, dans nos points de vente et au portfolio Swiss Deluxe Hotels Rejoignez-nous et decouvrez tous nos autres avantages ...

Informations complementaires

Nos valeurs

Respect :

Nous valorisons les besoins, les idees et l'individualite des autres. Nous traitons tout le monde avec equite et dignite.


Appartenance :

Nous celebrons nos differences. Nous nous soutenons mutuellement et nous sommes toujours solidaires.


Integrite :

Nous etablissons la confiance par le respect mutuel et l'authenticite.


Autonomisation :

Nous avons le pouvoir de prendre des initiatives et d'anticiper les moments qui creent des experiences inoubliables.


Excellence :

Nous etablissons des liens authentiques et nous cherissons chaque occasion de faire en sorte que les gens qui nous entourent se sentent speciaux.

Diversite et inclusion

Fairmont s'engage a creer un environnement inclusif ou les talents diversifies s'epanouissent. Nous accueillons des candidats de tous horizons pour rejoindre notre equipe.

Avantages pour les employes :

Rejoignez notre equipe et profitez d'une gamme d'avantages exclusifs pour vos collegues, notamment des surclassements gratuits, des sejours prolonges,

des sejours a prix reduit dans les etablissements Fairmont et Raffles

, des reductions speciales sur les repas et le bien-etre, ainsi que des luxes supplementaires pour ameliorer votre experience. Nous croyons qu'il est important de prendre soin de notre equipe, en veillant a ce que votre travail acharne soit recompense par des avantages exceptionnels.