Job Description

In den letzten funfzehn Jahren ist Webrepublic von einem ambitionierten Start-up zur fuhrenden Agentur fur digitales Marketing in der Schweiz gewachsen. Mit unserem Standort in Kapstadt erweitern wir unsere kreativen Kapazitaten, um Prozesse noch praziser, qualitativ hochwertiger und effizienter zu gestalten.
Dafur suchen wir dich: eine:n Creative Operations Manager:in, der oder die als rechte Hand unseres Head of Creation / Creative Directors agiert. Du koordinierst und unterstutzt die kreative Leitung in Zurich - und bist zentrale Ansprechperson und Koordinator:in fur kreative Projekte uber verschiedenste Bereiche hinweg: Strategie, Content, Media und Client Services.
Deine Aufgaben
Teamplanung & Kapazitatsmanagement
Plane und koordiniere interne sowie externe Ressourcen in Zurich und Kapstadt, um eine ausgewogene Auslastung und eine vorausschauende Planung sicherzustellen. Uberwache kontinuierlich die Kapazitaten und stimme dich mit unserer Senior Partnership Managerin ab, damit Freelancer rechtzeitig ins Team kommen, noch bevor das Wort ,,Uberlastung" in den Team-Updates auftaucht.
Projektaufnahme, Priorisierung & Traffic Management
Arbeite gemeinsam mit dem Head of Creation und Client Services daran, neue Projekte zu prufen, zu priorisieren und sinnvoll zu steuern. Vergib klare Verantwortlichkeiten, setze realistische Zeitplane und scheue dich nicht, bei Bedarf auch mal ein produktives ,,nicht jetzt" oder ,,nein" auszusprechen.
Workflow- & Teamkoordination
Steuere Projekte durch alle Phasen: Von der Strategie uber das Konzept und die Produktion bis hin zu Media - und sorge dafur, dass Ubergaben, Timings und Ergebnisse moglichst reibungslos ablaufen. Deine Koordination stellt sicher, dass Zusammenarbeit echtes Teamwork bleibt und nicht zum Ratespiel wird.
Briefings, Qualitatssicherung & Prozessoptimierung
Arbeite mit Creative Strategy zusammen, um Kampagnenziele in wirklich umsetzbare Creative Briefs zu ubersetzen. Uberwache die Umsetzung und stelle sicher, dass alle Ergebnisse den Plattform- und Markenstandards entsprechen. Optimiere Ablaufe fortlaufend und setze gezielt smarte Tools ein, damit das Team besser - nicht langer - arbeitet.
Operative & Finanzielle Unterstutzung der Creative Leadership
Sei der operative Sparringspartner fur unseren Head of Creation: Unterstutze bei Planung, Teamfokus und im Tagesgeschaft zwischen Zurich und Kapstadt. Behalte Kapazitaten, Arbeitszeiten und Umsatze im Blick und halte das Reporting aktuell, damit kreative Qualitat und wirtschaftliche Ziele auf einen Nenner gebracht werden.
Was du mitbringst
Erfahrung in Creative Ops
2-4 Jahre Berufserfahrung in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld - z. B. in Creative Operations, Traffic oder Projektleitung.
Durchsetzungsvermogen mit Feingefuhl
Du hast kein Problem damit, Entscheidungen zu hinterfragen oder mal anzuecken - wenn es dem Projektfluss dient.
Strukturiertes Denken
Du denkst pragmatisch, handelst losungsorientiert und bringst Klarheit in komplexe Situationen.
Eigenstandige Arbeitsweise
Du arbeitest zuverlassig, bist organisiert und behaltst auch bei mehreren offenen Tasks den Uberblick.
Offen & Weiterdenkend
Du hast Lust, Dinge zu verbessern, Prozesse zu hinterfragen und das Team nach vorne zu bringen.
Technologie-Affinitat
Du nutzt smarte Tools und AI-basierte Hilfsmittel ganz selbstverstandlich, um Prozesse zu vereinfachen und Ressourcen besser einzusetzen.
Sprachkenntnisse
Du sprichst fliessend Englisch und Deutsch.
Interesse?
Unsere Recruiterin, Laura, freut sich auf deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Kein langes Anschreiben notig - uberzeuge uns lieber im personlichen Gesprach.

Skills Required