Job Description

Anstellungsbeginn: 01.05.2026


Das Dekanat der philosophisch naturwissenschaftlichen Fakultat hat eine Drehscheibenfunktion bezuglich Kommunikation, Verwaltung und Administration zwischen Fakultat, Universitatsleitung, Dozierenden und Studierenden sowie weiteren Instanzen. Per 1. Mai 2026 suchen wir

eine/n Dekanatsvorsteher*in

fur das Dekanat der Phil.-nat. Fakultat.


Aufgaben

Fakultatsgeschafte:

Administrative und organisatorische Leitung des Dekanats Unterstutzung des Dekans / der Dekanin in der Vorbereitung und Ausfuhrung der Fakultatsgeschafte gem. Geschaftsordnung der Fakultat und Fakultatsreglement und weiteren Weisungen/Richtlinien Vorbereitung der Fakultatssitzungen und Protokollfuhrung an den Fakultatssitzungen in englischer Sprache Management der Kommunikationsprozesse gegenuber der Fakultat (Institute/Departemente), Universitatsleitung, Verwaltungsdirektion und der Studierenden Budgeterstellung und Kontrolle fur das Dekanat; Abrechnung Prufungsgelder, Aktualisierung Internes Kontrollsystem Organisation der Promotionsfeier und der Fakultatsanlasse Aktualisierung der Fakultatswebseite

Leitungsfunktionen:

Fuhrung des Dekanatssekretariats, -team, inkl. MAG, Personaladministration, Besoldungskontrollen
Anforderungen


Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ); Berufserfahrung und Praxis in einer komplexen Administration sowie Fuhrungserfahrung Versierte Ausdrucksfahigkeit in Deutsch und Englisch Grosse Selbststandigkeit, Zuverlassigkeit, Initiative, Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, diplomatisches und psychologisches Geschick Erfahrung im Konfliktmanagement
Wir bieten


Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in kleinem Team in einem akademischen und dynamischen Umfeld Weiterbildungsmoglichkeiten Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice) Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen

Arbeitsort:

Dekanat der Phil.-nat. Fakultat der Universitat Bern, Sidlerstrasse 5, 3012 Bern
Bewerbung und Kontakt


Bitte senden Sie ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse sowie Angaben von zwei Referenzpersonen elektronisch in einer PDF-Datei bis

14. Dezember 2025

an die folgende E-Mail-Adresse: applications.natdek@unibe.ch
Fur Ruckfragen steht Ihnen Claudia Scherrer claudia.scherrer@unibe.ch zur Verfugung.





www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise