Job Description

Description:
Properti wurde Ende 2019 gegrundet und gehort bereits jetzt zum fuhrenden Proptech-Unternehmen der Schweiz. Wir haben ambitionierte Ziele und wollen den Immobilienmarkt nachhaltig verandern. Transparenz und Nachhaltigkeit aber auch jung und innovativ sind Schlagworter, welche unsere Firmenwerte bestens reprasentieren. Wir bieten nicht nur einen umfassenden Service rund um den Verkauf und die Vermietung von Immobilien sondern verstehen uns auch als ganzheitlich denkenden Partner. Unser Wissen, unsere Erfahrung, unsere Integritat und unser grossartiges Netzwerk sind die Grundpfeiler unseres Unternehmens.
Bist Du bereit, in einem jungen dynamischen Unternehmen mitzuwachsen und mitzuwirken? Willst Du unsere Expansion mitmachen und etwas verandern? Willst Du nicht nur eine Nummer sein, sondern auch aktiv mitgestalten konnen? Unsere Philosophie zielt darauf ab, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur zu fordern, sondern auch zu fordern!
Requirements:
Fachliche Anforderungen:

• Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine HF in Betriebswirtschaft, Business Administration, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Finance, Operations oder Customer Services von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlassige und losungsorientierte Arbeitsweise.

Sprachliche Anforderungen:

• stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Franzosisch konversationssicher - zwingend erforderlich und Italienischkenntnisse von Vorteil

Personliches Profil:

• Allrounder mit Hands-on-Mentalitat
• Hohe Eigeninitiative, tatkraftig und belastbar
• Fahigkeit, selbstandig Managementaufgaben zu ubernehmen und gleichzeitig unsere Makler aus dem Backoffice heraus zu unterstutzen

Benefits:

• Uberdurchschnittliche Karrieremoglichkeiten & Talentforderung
• Junges und innovatives Unternehmen
• Fixe Arbeitsplatze und Co-Working-Space in hellen Raumlichkeiten mit Ruhezonen
• Food & Drinks: frische Fruchte & Snacks, Kaffee & Tee, Drinks & Feierabendbier
• Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
• Funf Wochen Urlaub
• Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
• Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen

Responsibilities:

• Stellvertretende Teamverantwortung Backoffice & Sales Support: Fachliche Leitung und Koordination des Teams sowie Unterstutzung im Tagesgeschaft.
• Rapportierung & Kennzahlen: Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstutzung des Teamleiters.
• Debitorenmanagement & Rechnungsstellung: Verwaltung offener Posten, Monitoring der Zahlungseingange sowie Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Flottenmanagement: Administration und Koordination des firmeneigenen Fahrzeugpool und Kameras.
• Immobilieninserate: Aufschaltung, Pflege und Qualitatssicherung von Immobilieninseraten auf relevanten Portalen.
• Office Management: Verantwortung fur die ganzheitliche Buroorganisation, inklusive Postwesen, allgemeiner administrativer Ablaufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs.
• Korrespondenz: Verantwortung fur die interne und externe schriftliche Kommunikation mit dem Sales-Team.

Skills Required