Job Description

Notre mission :

Ivy Partners est une societe de conseil Suisse qui contribue a l'evolution des entreprises dans leurs enjeux strategiques, technologiques et organisationnels.


Notre objectif aujourd'hui est d'offrir a nos collaborateurs une carriere qui contribuera positivement a leur epanouissement et a leur bien-etre, en les faisant monter en competences et en leur offrant de reelles perspectives d'evolution.


En tant que

Digital Workplace Coordinator

chez IVY Partners, vous serez en charge de :

Moderniser les outils numeriques en tenant compte des besoins metiers et des standards d'architecture d'entreprise, dans une dynamique de transformation agile Integrer progressivement les solutions Microsoft 365 dans les usages collaboratifs, notamment : SharePoint pour la gestion documentaire Teams pour la communication et le travail en equipe OneDrive pour le stockage individuel Adopter une approche Solutions pour les services numeriques, incluant : Le RUN : exploitation et maintien en conditions operationnelles selon les engagements de service (SLA) Le BUILD : evolution et adaptation des services dans le cadre des projets d'investissement Renforcer la gouvernance des usages Microsoft 365 en garantissant : La definition et le suivi du catalogue de services internes et M365 Une veille active sur la feuille de route Microsoft Le respect des normes et standards La securite et la conformite L'alignement avec les processus metiers et les besoins des utilisateurs

A propos de vous

:

Experience averee dans la gouvernance, l'evolution et l'optimisation des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive) en coherence avec les besoins metiers et la strategie IT Expertise technique et fonctionnelle sur l'ensemble des solutions Microsoft 365 (Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Power Platform, Viva, etc.) Aptitude a structurer et prioriser les activites, coordonner des equipes transverses et gerer les dependances dans un environnement multi-projets Participation aux audits internes et externes, garantie de la tracabilite des actions et du respect des normes de securite et de conformite (RGPD, ISO, etc.) Suivi des licences Microsoft 365, de leur affectation et des couts associes, avec une capacite a proposer des optimisations budgetaires et fonctionnelles Redaction de livrables clairs, animation de reunions efficaces et adaptation de la communication selon les interlocuteurs (techniques, metiers, direction) Bonne comprehension de l'architecture technique, des systemes d'information, des applications metiers et des enjeux d'interoperabilite Identification, evaluation et gestion des risques operationnels, techniques et organisationnels lies aux services Microsoft 365 Accompagnement des utilisateurs dans l'adoption des outils et des nouvelles pratiques collaboratives Elaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de performance (KPI) pour le suivi et l'amelioration du service Capacite a communiquer et a rapporter efficacement aupres des instances dirigeantes Aptitude a evaluer le niveau de criticite d'une situation et a prendre les decisions adaptees ou a alerter la hierarchie Pilotage de la resolution d'incidents majeurs, mobilisation des ressources necessaires et garantie d'une communication transparente Force de proposition pour l'amelioration continue des services Capacite a coordonner l'evaluation, le chiffrage et l'acquisition de solutions ou de services IT aupres des fournisseurs Experience confirmee dans des environnements de travail en methodologie agile Maitrise courante du francais et bon niveau d'anglais, a l'ecrit comme a l'oral

Ivy, c'est aussi :

La bienveillance |

Soucieux de nos employes, nous leur garantissons un environnement favorable ou chacun est valorise et se voit offrir des formations et des perspectives d'evolution en Suisse ou a l'international.

La confiance |

Travailler avec nous, c'est developper un partenariat fonde sur la confiance, le professionnalisme et la transparence a chaque instant.

L'innovation |

Nous garantissons une transformation numerique efficace grace a l'innovation technologique couplee a la creativite.

La responsabilite |

Le collectif est a la base de tout ce que nous entreprenons, et nous prenons cette responsabilite au serieux en mettant tout en oeuvre pour avoir un impact positif.

Rejoindre Ivy,

c'est prendre part a une aventure stimulante a chaque instant ! Merci d'envisager de nous rejoindre, nous sommes impatients d'en savoir plus sur vous !