Job Description

Au service de la Direction generale des immeubles et du patrimoine (DGIP), comprenant 500 collaborateurtrices reparties dans 7 Directions, vous secondez et suppleez le directeur general tout en dirigeant la Direction finances, administration et support (DFAS) et ses 25 collaborateurtrices, accompagnee par 1 adjoint et 3 responsables. En collaboration avec le directeur general, vous contribuez a la strategie de la DGIP et la mettez en oeuvre, afin de favoriser un fonctionnement coherent et efficient.


Reconnue pour votre expertise en finances, vous pilotez la DFAS en proposant une vision, des priorites et des plans d'action que vous implementez, afin d'assurer une coherence dans l'utilisation des ressources de la DGIP, et vous repondez aux demandes ou directives financieres. Vous assumez notamment la gestion de dossiers strategiques, entre autres en lien avec la transformation numerique, l'amelioration des processus, ainsi que le developpement et le suivi des indicateurs de pilotage. Acteurtrice de la transversalite, vous orientez puis soutenez les Directions et l'ensemble des missions de la DGIP.



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

A la Direction generale des immeubles et du patrimoine (DGIP), nous batissons et renovons les edifices publics tels que les hautes ecoles, gymnases, musees, administrations et prisons. Nous adaptons et entretenons le parc immobilier du canton pour repondre durablement aux besoins de toutes et tous. Dans le cadre de nos missions, nous nous engageons a preserver et a valoriser le riche patrimoine culturel immobilier vaudois et nous assurons l'approvisionnement et la logistique pour tous les autres services de l'Etat.
Nos metiers couvrent divers domaines tels que l'architecture, l'ingenierie, la durabilite, l'archeologie, la conservation des monuments et des sites, l'expertise fonciere, la gerance d'immeuble, l'intendance, la conciergerie, les achats, la logistique, les technologies de l'impression, les ressources humaines et les finances.



Diplome d'experte en finance et controlling ou equivalent MAS en administration / gestion publique Experience dans une grande entreprise ou dans le secteur public Bonnes connaissances du fonctionnement des institutions publiques ou fort interet a les acquerir Experience de management averee Experience en gestion de projet et en audit souhaitee Sens des responsabilites et de l'ethique du service public Vision globale et sens de la perspective Bonnes capacites de communication

Divers

Ce poste requiert des disponibilites en dehors des heures de travail usuelles. Le processus de recrutement comprend une verification des antecedents des candidates.



Realiser des analyses financieres, assumer la planification financiere, la mise en oeuvre, la gestion financiere et le suivi financier pour la Direction generale des immeubles et du patrimoine (DGIP), selon les directives en place. Piloter la Direction finances, administration et support (DFAS), ainsi que la gestion de ses collaborateurtrices. Etre en contact avec le Service d'analyse et de gestion financieres (SAGEFI), le Controle cantonal des finances (CCF), la Cour des comptes (CDC), la Commission des finances (COFIN), la Commission de gestion (COGES) ou encore la Direction generale des ressources humaines (DGRH) pour l'aspect financier. Orienter, d'entente avec le directeur general, les Directions et seconder ou remplacer le directeur general, sur delegation de competences, dans les taches de la DGIP. Representer la DGIP aupres de partenaires internes et externes, dans votre domaine de competences ou sur delegation de competences du directeur general. Assurer que les besoins metiers de la DGIP en matiere d'informatique soient couverts et satisfaits, dont l'optimisation des processus et la mise en place d'un systeme de support administratif performant. * Rediger des reponses aux interventions parlementaires, au Conseil d'Etat et a votre cheffe de departement.