Job Description

Additional Information

Job Number

25189760

Job Category

Event Management

Location

Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Switzerland, Switzerland, 8006

Schedule

Full Time

Located Remotely?

N

Position Type

Management

Hauptaufgaben

Sie leiten die taglichen Verkaufs- und Planungsfunktionen fur Veranstaltungen. Hauptverantwortungsbereich ist Ihr Event Management Team, einschliesslich der Senior Event Manager, Event Manager, Executives und Trainee, sowie das Social & Ausserhaus Catering Team. Sie beaufsichtigen die administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Vor- und Nachbereitungsphase einer Veranstaltung und die damit verbundenen Ubergange zwischen allen Veranstaltungsphasen und sorgen fur einen nahtlosen Ubergang vom Event Management zur Event Operation und zuruck zum Event Management. dabei bieten Sie ein gleichbleibend hohes Serviceniveau. Sie sorgen dafur, dass das Team maximiert den Bankettumsatz durch Upselling. Ausserdem sind Sie zustandig fur eine genaue Prognostizierung (Forecast) aller Verantstaltungen. Ihr Organisationstalent, Ihr Verhandlungsgeschick, Ihre Kreativitat, Ihre Liebe zum Detail, gepaart mit einem gesunden Durchsetzungsvermogen runden Ihr Profil ab.

Aufgabenbeschreibung

:

Organisation und detaillierte Ausfuhrungsplanung von Veranstaltungen aller Art. Selbststandige Veranstaltungsabsprachen und deren organisatorische Vorbereitung. Fuhrung des gesamten Event Management Teams (8 Personen) im Tagesgeschaft Durchfuhrung von Hausfuhrungen Kommunikation der Veranstaltungen an alle involvierten Abteilungen im Haus Vorbereitung und Kostenkontierung fur den Monatsabschluss Ihre Abteilung fungiert als wichtige Schnittstelle zur Event Operation und Kuche Ubernahme von Projektarbeiten Erstellen von Angeboten fur kurzfristige Anfragen im Gruppenzimmer- sowie im Eventsegment (gechaftliche und private Anlasse) Erarbeiten von neuen Veranstaltungskonzepten Weiterbildung und Schulung des kompletten Teams Einarbeitung neuer Mitarbeitende

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie oder abgeschlossenes Studium 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event Management Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten Kommunikationsstark, flexibel, verhandlungssicher, kreativ, verkaufs- und dienstleistungsorientiert Eigeninitiative und selbstandige Lernbereitschaft fur neue Aufgaben Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und Opera Sales & Catering Sehr gepflegtes Erscheinungsbild Teamorientiertes Arbeiten in einem grossen Team Sicheres Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil Fuhrerausweis


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Marriott International bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit, eine Willkommenskultur und vielfaltige Moglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir fordern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergrunde unserer Mitarbeitenden wertgeschatzt werden. Unsere grosste Starke liegt in der Vielfalt der Kulturen, Talente und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung in Bezug auf geschutzte Merkmale, einschliesslich Behinderung, Veteranenstatus oder andere durch geltendes Recht geschutzte Merkmale.


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JW Marriott gehort zum Luxus-Portfolio von Marriott International und besteht aus uber 100 wunderschonen Hotels in grosseren Stadten sowie an exklusiven Resort-Standorten rund um den Globus. JW kennzeichnet die Haltung, das unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Denn wenn diese glucklich sind, werden auch unsere Gaste glucklich sein. Bei JW Marriott sind selbstbewusste, innovative und authentische Menschen tatig, die das Erbe des Namensgebers und Unternehmensgrunders der Marke fortfuhren: J. Willard Marriott. Unsere Hotels bieten einzigartige Arbeitserlebnisse, denn Sie gehoren einer Gemeinschaft an und geniessen echten Teamgeist in der Zusammenarbeit mit vielseitigen Kolleginnen und Kollegen. JW schafft Moglichkeiten fur Weiterbildung, Entwicklung und Anerkennung. Und bietet in erster Linie einen Ort, an dem Sie Ihre Leidenschaften in einem luxuriosen Umfeld mit dem Schwerpunkt auf ganzheitlichem Wohlbefinden ausleben konnen. Unsere herausragende Behandlung von Gasten beginnt damit, wie wir uns um unser Team kummern. Dafur gibt es bei uns einen Namen: das JW Marriott Treatment(TM). Bei JW Marriott werden Sie Teil des

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