Directrice Ou Directeur Des Operations Logistiques, Immobilières Et Financières

Genf, Switzerland

Job Description

\\nVotre mission

Le Pouvoir judiciaire est le troisi\\xc3\\xa8me pouvoir de l\\\'Etat. S\\xc3\\xa9par\\xc3\\xa9 des pouvoirs l\\xc3\\xa9gislatif et ex\\xc3\\xa9cutif, il remplit sa mission en toute ind\\xc3\\xa9pendance et dispose de sa propre administration. Il r\\xc3\\xa9unit l\\\'ensemble des autorit\\xc3\\xa9s judiciaires du canton et comprend 155 magistrates et magistrats titulaires, pr\\xc3\\xa8s de 750 membres du personnel administratif et scientifique, ainsi que quelque 600 magistrates et magistrats non-titulaires. Dans le cadre de la r\\xc3\\xa9organisation de ses prestations de support \\xc3\\xa0 l\\\'activit\\xc3\\xa9 judiciaire, le Pouvoir judiciaire cherche une directrice ou un directeur.

Directement rattach\\xc3\\xa9e ou rattach\\xc3\\xa9 au secr\\xc3\\xa9taire g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral, vous conduisez la nouvelle direction des op\\xc3\\xa9rations logistiques, immobili\\xc3\\xa8res et financi\\xc3\\xa8res, charg\\xc3\\xa9e de d\\xc3\\xa9livrer des prestations de support \\xc3\\xa0 l\\\'activit\\xc3\\xa9 judiciaire. Dot\\xc3\\xa9e d\\\'environ 30 postes, la direction comprend notamment les op\\xc3\\xa9rations logistiques et immobili\\xc3\\xa8res, la s\\xc3\\xbbret\\xc3\\xa9 et la s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9, ainsi que les op\\xc3\\xa9rations financi\\xc3\\xa8res. Vous d\\xc3\\xa9finissez les objectifs de votre direction et veillez \\xc3\\xa0 leur mise en \\xc5\\x93uvre. Vous optimisez son fonctionnement, gr\\xc3\\xa2ce \\xc3\\xa0 l\\\'allocation optimale des ressources, au d\\xc3\\xa9veloppement de la polyvalence interne et \\xc3\\xa0 l\\\'accompagnement au changement. Vous \\xc3\\xa9tablissez et alimentez les tableaux de bord n\\xc3\\xa9cessaires au pilotage des prestations plac\\xc3\\xa9es sous votre responsabilit\\xc3\\xa9 et \\xc3\\xa9tablissez les rapports \\xc3\\xa0 l\\\'attention du comit\\xc3\\xa9 de direction. Vous pilotez le d\\xc3\\xa9ploiement et la mise \\xc3\\xa0 jour du syst\\xc3\\xa8me de contr\\xc3\\xb4le interne dans votre domaine de comp\\xc3\\xa9tence et garantissez le suivi des risques et des plans d\\\'actions visant \\xc3\\xa0 leur r\\xc3\\xa9duction.

Vous proposez des axes de d\\xc3\\xa9veloppement de la strat\\xc3\\xa9gie du Pouvoir judiciaire et les politiques dans les domaines immobilier, logistique et de la s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9. Vous conduisez ou supervisez leur mise en \\xc5\\x93uvre. Votre r\\xc3\\xb4le est avant tout organisationnel et manag\\xc3\\xa9rial, subsidiairement technique.

Dans le domaine immobilier, vous identifiez notamment les besoins \\xc3\\xa0 court, moyen et long termes du Pouvoir judiciaire en mati\\xc3\\xa8re de locaux et de surfaces. Vous proposez des r\\xc3\\xa9ponses auxdits besoins et travaillez sur des variantes, y compris dans la d\\xc3\\xa9finition des r\\xc3\\xb4les, responsabilit\\xc3\\xa9s et budgets entre, d\\\'une part, votre direction et le Pouvoir judiciaire et, d\\\'autre part, l\\\'office cantonal des b\\xc3\\xa2timents ou des mandataires. Vous contribuez au pilotage des projets de r\\xc3\\xa9novation, transformation ou construction, dont certains d\\\'importance strat\\xc3\\xa9gique pour le Pouvoir judiciaire (projet de Nouveau Palais de Justice, projet de Pr\\xc3\\xa9servation du Palais de justice). Vous vous appuyez pour ce faire sur des sp\\xc3\\xa9cialistes, architectes ou cheffes et chefs de projet, internes ou externes au Pouvoir judiciaire.

Vous supervisez le secteur des op\\xc3\\xa9rations logistiques et immobili\\xc3\\xa8res (transport, courrier, achats, num\\xc3\\xa9risation et reproduction, hospitalit\\xc3\\xa9, nettoyage, entretien et suivi des travaux), ainsi que celui des op\\xc3\\xa9rations financi\\xc3\\xa8res, chacun des deux secteurs \\xc3\\xa9tant plac\\xc3\\xa9 sous la responsabilit\\xc3\\xa9 d\\\'une cheffe et d\\\'un chef de service.

Vous supervisez la mise en \\xc5\\x93uvre de la politique de s\\xc3\\xbbret\\xc3\\xa9 et de s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9 des biens et des personnes. Vous organisez ce secteur, d\\xc3\\xa9finissez les r\\xc3\\xb4les et responsabilit\\xc3\\xa9s entre votre direction et le prestataire externe. Vous veillez \\xc3\\xa0 la bonne ex\\xc3\\xa9cution du mandat par ledit prestataire et conduisez la proc\\xc3\\xa9dure d\\\'appel d\\\'offres dans ce domaine, en collaboration avec le service des affaires juridiques.

Vous participez aux travaux du comit\\xc3\\xa9 de direction que vous conseillez dans vos domaines de comp\\xc3\\xa9tence et contribuez ainsi \\xc3\\xa0 la conduite de l\\\'institution, \\xc3\\xa0 la d\\xc3\\xa9finition des objectifs strat\\xc3\\xa9giques et \\xc3\\xa0 leur mise en \\xc5\\x93uvre. Vous participez \\xc3\\xa9galement activement \\xc3\\xa0 l\\\'\\xc3\\xa9laboration des plans financiers quadriennaux, des projets de budget et des cr\\xc3\\xa9dits ou plans d\\\'investissement ou encore \\xc3\\xa0 la supervision de la gestion des risques institutionnels.

Vous repr\\xc3\\xa9sentez le Pouvoir judiciaire dans ses relations avec l\\\'office cantonal des b\\xc3\\xa2timents et les prestataires externes, ainsi que dans les groupes de travail \\xc3\\xa9tatiques ou para-\\xc3\\xa9tatiques. A l\\\'interne, vous collaborez \\xc3\\xa9troitement avec les secr\\xc3\\xa9taires g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rales ou g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9raux adjointes, ainsi qu\\\'avec les directrices et directeurs des juridictions et des services de support.

Votre profil

Vous \\xc3\\xaates titulaire d\\\'un titre universitaire de niveau master en sciences \\xc3\\xa9conomiques, en gestion ou en management, compl\\xc3\\xa9t\\xc3\\xa9 par une formation postgrade dans les domaines pr\\xc3\\xa9cit\\xc3\\xa9s, voire dans ceux de la s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9, du facility management, de l\\\'hospitalit\\xc3\\xa9 ou de la logistique.

Vous \\xc3\\xaates au b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9fice d\\\'une exp\\xc3\\xa9rience professionnelle de plusieurs ann\\xc3\\xa9es dans une fonction de direction strat\\xc3\\xa9gique ou transversale, dans laquelle vous avez exerc\\xc3\\xa9 les comp\\xc3\\xa9tences requises.

Bon organisateur ou bonne organisatrice, personne structur\\xc3\\xa9e et rigoureuse, vous \\xc3\\xaates reconnue ou reconnu pour vos capacit\\xc3\\xa9s d\\\'analyse et de synth\\xc3\\xa8se. Vous avez une vision globale et une approche d\\xc3\\xa9cloisonn\\xc3\\xa9e des th\\xc3\\xa9matiques. Orient\\xc3\\xa9e ou orient\\xc3\\xa9 solution, vous savez \\xc3\\xa9tablir des priorit\\xc3\\xa9s, faire preuve de pragmatisme et proposer des am\\xc3\\xa9liorations et des innovations. Disposant d\\\'une grande facult\\xc3\\xa9 d\\\'adaptation, vous avez en outre une bonne capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 percevoir les enjeux et risques strat\\xc3\\xa9giques pouvant engager l\\\'institution et de tr\\xc3\\xa8s bonnes comp\\xc3\\xa9tences r\\xc3\\xa9dactionnelles.

Gr\\xc3\\xa2ce \\xc3\\xa0 votre assertivit\\xc3\\xa9 et \\xc3\\xa0 votre pers\\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9rance, associ\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa0 un sens aigu de la n\\xc3\\xa9gociation et de la communication, vous cr\\xc3\\xa9ez un climat de travail motivant, empreint de respect et de confiance mutuels ou encore de professionnalisme. Poss\\xc3\\xa9dant un bon entregent, vous savez d\\xc3\\xa9velopper un r\\xc3\\xa9seau et dynamiser les \\xc3\\xa9quipes avec lesquelles vous collaborez. Vos comp\\xc3\\xa9tences sociales et relationnelles vous permettent de f\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9rer et de convaincre.

Vous avez la sensibilit\\xc3\\xa9 requise pour le service public et \\xc3\\xaates pr\\xc3\\xaate ou pr\\xc3\\xaat \\xc3\\xa0 vous engager pleinement dans l\\\'exercice d\\\'une fonction de management de haut niveau.

Vos avantages

Prestations sociales de qualit\\xc3\\xa9.

Observations

Un extrait de casier judiciaire sera syst\\xc3\\xa9matiquement demand\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 la fin du processus de recrutement.

Nous vous remercions d\\\'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des dipl\\xc3\\xb4mes et certificats d\\\'employeurs) par voie \\xc3\\xa9lectronique via le bouton \"postuler\" figurant ci-dessous. Seuls les dossiers transmis par ce biais et complets seront pris en consid\\xc3\\xa9ration.

Lieu de travail

Pouvoir judiciaire
Place du Bourg-de-Four 1
1204 Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1624823
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Genf, Switzerland
  • Education
    Not mentioned