Job Description

Votre mission
L'office medico-pedagogique (OMP) prend soin du developpement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton a besoins educatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnerabilites en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement specialise.
L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes presentant des troubles de developpement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des defauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'office offre egalement une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cecite, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en oeuvre pour poursuivre ses missions de la maniere la plus differenciee et personnalisee possible, et contribue a l'education, l'instruction et la formation preprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.
L'OMP compte environ 1'600 collaborateurs et collaboratrices, tous statuts confondus.
En qualite de directrice ou directeur du service des finances et du budget, vous etes rattachee ou rattache a la direction generale. Vous prendrez part aux echanges, reflexions et decisions du comite de direction. Vous y partagerez votre expertise et collaborerez etroitement avec le directeur general, les autres directions de l'OMP et les directions financieres departementales. A votre niveau, vous serez responsable du budget et vos principales responsabilites consisteront a :

• fournir assistance et conseil au directeur general dans les decisions strategiques pour tous les projets relatifs a son domaine de competence ;
• participer activement, en tant que membre du conseil de direction de la DGOMP, a l'elaboration et a la mise en oeuvre de la politique generale de l'enseignement specialise dans les domaines pedagogiques, organisationnels et administratifs ;
• definir et garantir une strategie d'anticipation et de planification financiere efficiente afin d'anticiper et d'accompagner les evolutions de la mise en oeuvre de la politique de l'OMP ;
• conduire et coordonner la strategie budgetaire de l'Office conformement aux orientations de l'Etat et du DIP ;
• garantir la qualite, la fiabilite et l'integrite des mesures liees au domaine d'activite, dans la coherence des standards de l'Etat et des outils d'information ;
• assurer la circulation de l'information relative a votre domaine par le biais de courriers, rapports, reponses aux demandes du Grand Conseil au Conseiller d'Etat en charge du DIP, participer a divers groupes de travail / seances / commissions, publications;
• piloter des commissions et/ou groupes de travail sur des problematiques particulieres ;
• assurer le suivi budgetaire de l'office et produire les projections des comptes ;
• proposer, accompagner et soutenir l'evolution des processus comptables et financiers, des pratiques et des outils de travail ;
• developper et mettre a jour des indicateurs et la documentation des processus, au sein de votre entite ;
• encadrer, motiver et accompagner etroitement l'equipe comptable (4-5 personnes) dans les taches de facturation et gestion des debiteurs, controle et execution des paiements lies aux poursuites, traitement des reclamations ;
• participer ponctuellement a l'activite de production comptable du service ;
• controler et approuver les flux financiers en lien avec les dossiers traites.

Votre profil
Formation et experience :

• Au benefice d'un master universitaire en comptabilite, controle et finance, d'un diplome federal d'expert en finance et controlling ou d'une formation equivalente, complete d'une formation en conduite et gestion de projet ;
• 5 ans d'experience professionnelle au sein d'une direction financiere ;
• Une experience significative au sein d'un service de l'Etat de Geneve est souhaitee ;
• Une bonne connaissance du systeme scolaire genevois est un atout.

Competences particulieres caracterisant le poste :

• Sens aigu des responsabilites et du service public ;
• Connaissance approfondie du contexte politique et institutionnel cantonal ;
• Grande aisance dans la communication et la collaboration, aptitudes relationnelles bienveillantes et harmonieuses ;
• Esprit d'initiative et forte capacite d'adaptation ;
• Competences averees de management etroit d'une petite equipe, de leadership et de prise de decision ;
• Capacite d'analyse, de synthese et de conceptualisation ;
• Aisance redactionnelle ;
• Qualites reconnues pour rassembler, federer, entendre, negocier, cooperer et travailler en reseau ;
• Experience reussie en gestion de projets strategiques et/ou agiles.

Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner a chaque eleve le moyen d'acquerir les meilleures connaissances et competences en vue de ses activites futures, et de chercher a susciter chez lui le desir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant a developper ses aptitudes et affermir son sens des responsabilites. En outre, le DIP veille au bien-etre, a la protection, a la sante et a la securite des enfants et adolescents.
En integrant l'un de nos offices/etablissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez a la realisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs, vous integrerez egalement le plus grand departement de l'Etat de Geneve, riche de la diversite qui en decoule, et ou les engagements ci-dessus mentionnes accompagneront votre propre developpement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualite.
Observations
La personne retenue ne doit pas faire l'objet de poursuites ni d'actes de defaut de biens. Son casier judiciaire doit etre vierge.
Les offres de service etant traitees electroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplomes et certificats d'employeurs) au moyen du lien electronique ci-dessous.
Les candidatures transmises par un autre canal et les candidatures ne correspondant pas aux prerequis ne seront pas prises en consideration. Les dossiers de candidature recus par pli postal ne seront pas retournes.
Lieu de travail
Direction generale de l'Office medico-pedagogique, Rue David-Dufour 1 - 1205 Geneve

Skills Required