Job Description

Einer initiativen, qualitatsbewussten und serviceorientierten Personlichkeit bieten wir im Sinne einer Nachfolgeplanung per 1. Juli 2026 die Gelegenheit, die operativen und teils strategischen Fuhrungsunterstutzungsaufgaben sowie die Verantwortung fur das Direktionssekretariat zu ubernehmen. Die beim AfB gelebte Du-Kultur beginnt bei uns bereits wahrend des Bewerbungsprozesses. Daher erlauben wir uns und laden dich ebenso ein, die Du-Form zu wahlen.



Aufgaben



Du bist fur die Planung und Protokollierung der GL-Sitzungen (inkl. Traktanden- und Pendenzenverwaltung) verantwortlich. Du ubernimmst die selbstandige Erarbeitung von Grundlagendokumenten (sowohl mit klaren Vorgaben als auch auf Basis stichwortartig definierter Ziele). Die Planung und Organisation von Workshops, Klausuren, AfB-internen Anlassen sowie amts- und departementsubergreifenden Sitzungen bereiten dir Freude. Zusatzlich zur Mitarbeit in Arbeitsgruppen und der Leitung von kleineren Vorhaben leistest du Projektunterstutzung bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen. Du bewirtschaftest bei Abwesenheit der Direktorin die Agenda und ubernimmst die Koordination wichtiger Mailanfragen. Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Verfugungen, Vorabklarungen und Recherchen runden dein Tatigkeitsgebiet ab.

Profil



Du bringst eine kaufmannische Berufslehre oder gleichwertige, qualifizierte Ausbildung und vorteilshalber eine Weiterbildung als Direktionsassistentin mit.
Dein Rucksack ist mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gefullt (Verwaltungsumfeld von Vorteil). Du zeichnest dich durch eine selbstandige und effiziente Arbeitsweise aus und behaltst auch bei einer breiten Themen- und Aufgabenvielfalt jederzeit den Uberblick. Wir zahlen auf deine Erfahrung in der Protokollfuhrung und deine stilsichere mundliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache. Du agierst serviceorientiert, arbeitest gerne selbstandig und vorausschauend, denkst proaktiv mit und legst grossen Wert auf hohe Qualitat und prazise Arbeit. Dein Organisations- und Koordinationsgeschick setzt du gewinnbringend ein. Mit der MS Office-Produktepallette bist du vertraut, bringst vorzugsweise bereits ELO Anwenderkenntnisse mit und bist gegenuber neuen Technologien und digitalen Tools offen.

Wir bieten



Du bist Teil eines motivierten, generationenvielfaltigen Teams und einer sowohl leistungs- wie auch menschenorientierten Unternehmenskultur. Eine sorgfaltige Einfuhrung durch die aktuelle Stelleninhaberin sowie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tatigkeit stellen wir sicher. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen sind zeitgemass und umfassen uberdurchschnittliche Sozialleistungen. Zudem bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, die Moglichkeit des Mobilen Arbeitens und Buroraumlichkeiten in unmittelbarer Nahe zum Hauptbahnhof.

Uber uns



Im Amt fur Baubewilligungen (AfB) arbeiten wir heute am Zurich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebaude und Anlagen hinsichtlich Baurecht und Sicherheit zu prufen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, fuhren das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid und uberwachen die Ausfuhrung der Bauarbeiten hinsichtlich der Bau- und Sicherheitsvorschriften.



Interessiert?



Dann sende uns deine vollstandigen Unterlagen via Bewerbungslink. Fur weitere Auskunfte steht dir Roman Spieser, Leiter Human Resources Management, Tel.044 412 22 41, gerne zur Verfugung.

Referenz-Nr.: