Unterstutzung des CEO in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Organisation von Sitzungen der Geschaftsleitung und des Verwaltungsrats inklusive Agendagestaltung, Protokollfuhrung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, inklusive Korrespondenz, Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Organisation von Geschaftsreisen und Events (GL-Meetings, VR-Retreats, Kundenanlasse)
Unterstutzung bei der Aufbereitung von Prasentationen, Reports und Dokumentationen
Verwaltung und Pflege sensibler Unterlagen und Daten mit hoher Diskretion und Sorgfalt
Administrative Begleitung von strategischen Projekten, insbesondere im direkten Umfeld des CEO
Mitverantwortung fur die Corporate-Governance-Dokumentation (Statuten, Reglemente, Sitzungsprotokolle etc.)
Betreuung des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms (MAB) inklusive Koordination mit internen und externen Stakeholdern sowie Kommunikation mit den bezugsberechtigten Mitarbeitenden.
Sie bringen mit:
Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Executive/Management Assistance oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Vertrauenswurdigkeit
Ausgepragte Organisationsfahigkeit, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten
Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools von Vorteil
Belastbare Personlichkeit mit dem Blick furs Wesentliche, die auch unter Zeitdruck souveran agiert
Wir bieten:
Eine attraktive Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Laufbahn
Strukturiertes, individuelles Einfuhrungsprogramm fur einen erfolgreichen Start
Ausgezeichnete Sozialleistungen und interessante Fringe Benefit
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