Job Description

Das zur Insel Gruppe gehorende Spital Aarberg nimmt mit seinem breiten Grundversorgungsangebot, seinen ausgewahlten Spezialgebieten und seinem eigenen Rettungsdienst eine zentrale Rolle in der medizinischen Grundversorgung der schonen Berner Seelandregion ein. Uns ist eine familiare Arbeitsatmosphare wichtig, gleichzeitig profitieren Sie von den Vorteilen der Insel Gruppe. Das Direktionssekretariat hat eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des gesamten Spitals sowie daruber hinaus.

Das erwartet Sie

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Administrative und organisatorische Unterstutzung des Standortleiters in einer Drehscheibenfunktion gegenuber internen und externen Stakeholdern inkl. Korrespondenz, Planung, Rechnungskontierung und Vergabe von Berechtigungen Verantwortung fur digitale Plattformen und Marketingthemen, insbesondere Uberprufung und Anpassung des Intranets, Koordination von Vertragen mit Marketingpartnern, Mitverantwortung fur das Q-Dokumentationssystem sowie Erstellung und Pflege von Dokumenten Zentrale Ansprechperson (Single Point of Contact) fur standortbezogene Aufgaben mit selbststandiger Umsetzung, u. a. Onboarding neuer Mitarbeitender, Bearbeitung der internen und externen Post, Organisation von Events aller Art sowie erste Anlaufstelle fur Mitarbeitende Mitarbeit in kleineren Projekten und Arbeitsgruppen sowie deren Leitung insbesondere im Bereich Prozessoptimierungen Erstellung von Prasentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops inkl. Kennzahlen und Auswertungen

Das bringen Sie mit

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Abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Fach-/Hochschulstudium in BWL, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil Rasche Auffassungsgabe, ausgepragte Organisations- und Zeitmanagementfahigkeiten, ein hohes Qualitatsbewusstsein sowie eine selbstandige, zuverlassige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Integre, unternehmerisch denkende Personlichkeit mit einer ausgepragten Dienstleistungshaltung Bereitschaft sich in Veranderungsprozesse einzubringen und diese mitzutragen Hohe IT-Affinitat und versierter Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

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Vielseitiger, verantwortungsvoller und attraktiver Aufgabenbereich Hoher Handlungsspielraum sowie die Moglichkeit, sich aktiv einzubringen Familiares Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen Attraktive Anstellungsbedingungen der Insel Gruppe

Stelleninformationen

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Standort Spital Aarberg
Organisation
Medizinbereich Rehabilitation & Sportmedizin / Landspitaler


Pensum
60 - 80 %


Eintritt
per 01.06.2026 oder n. V.


Kennziffer
18656


Vertragsart
unbefristet


Arbeitsort
Spital Aarberg

Lyss-Strasse 31

CH-3270 Aarberg

Schweiz



Weitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne

Danny Wey

Standortleiter Spital Aarberg


+41 32 391 82 10