Job Description

per April 2026 oder nach Vereinbarung

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USZ Campus

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In dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Entscheidungen. Sie sorgen fur einen reibungslosen Ablauf im Direktionssekretariat und stellen sicher, dass administrative Prozesse effizient und zuverlassig funktionieren. Durch Ihr unternehmerisches Verstandnis unterstutzen Sie die Fuhrungsebene aktiv und tragen zur Erreichung der Unternehmensziele bei.

Ihre Hauptaufgaben

Proaktive und eigenstandige Unterstutzung des Institutsdirektors im Tagesgeschaft und in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen Korrespondenz fur den Institutsdirektor (Protokolle, E-Mail, Erstellen von Prasentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen, etc) Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik Erste Anlaufstelle fur externe und interne Stakeholder Planung und Organisation von Anlassen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events fur den Institutsdirektor Fuhren einer Mitarbeiterin und gegenseitige Stellvertretung wahrend den Ferien Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsubergreifenden Aufgaben

Ihr Profil

Kaufmannische Grundausbildung Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil 2-5 Jahre Erfahrung als Assistentin auf Direktionsebene Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch Hohe Dienstleistungsorientierung Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermogen Losungsorientiert und vorausschauend Hilfsbereit, selbststandig und flexibel

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zurich. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche gepragt ist von hoher Qualitat, Selbstandigkeit und Flexibilitat. Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Institutsdirektor erhalten Sie spannende Einblicke in den Betrieb, in Projekte und in Herausforderungen am Universitatsspital Zurich.



Fuhlen Sie sich von dieser vielseitigen Stelle angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Weitere Auskunfte

Fur weitere Informationen steht Ihnen Prof. Holger Moch, Institutsdirektor, gerne zur Verfugung.
Tel. + 41 44 255 25 00 (Direktionssekretariat)


Mail holger.moch@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Daniel Buschor

Recruiting
Xing Profil



Fur diese Stelle konnen keine Dossiers von Personalvermittlern berucksichtigt werden. Danke fur Ihr Verstandnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort
Gesundheit
Flexibilitat
Familienfreundlichkeit
Weiterbildung & Entwicklung
Versicherungen
Mobilitat
Telefonie

Uber das USZ

Das Universitatsspital Zurich ist eines der grossten Spitaler in der Schweiz. Unsere uber 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich taglich fur das Wohl unserer Patient:innen ein.