Job Description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualitat in unserem Kanton leisten taglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die Luzerner Gymnasien - Sprungbrett zum Studium fur rund 5500 Lernende: Zur gehoren die acht Kantonsschulen mit insgesamt 700 Lehrpersonen. Die Dienststelle berat und unterstutzt die Departementsleitung in allen Fragen der gymnasialen Maturitatsschulen. Ein kleines Team (DGym Services) bearbeitet dabei die padagogischen, organisatorischen, personellen, finanziellen und baulichen Fragen.
Das a im Stellentitel steht fur alle. Der Kanton Luzern steht fur Diversitat und Vielfalt.
Direktionsassistent/in der Dienststelle Gymnasiumbildung (a)
70% - 80% | Luzern
Du mochtest in einem offenen, unterstutzenden Team arbeiten, in dem Zusammenarbeit auf Augenhohe zahlt? Als personliche Assistenz der Dienststellenleiterin ubernimmst du Verantwortung, bringst dich ein - und das bei geregelten Arbeitszeiten.
Deine Aufgaben

• Als personliche Assistenz der Dienststellenleiterin Gabrijela Pejic unterstutzt du tatkraftig im Tagesgeschaft - bereitest E-Mails professionell vor, koordinierst Termine und pflegst Dokumente - effizient, verlasslich und vorausschauend.
• Gemeinsam arbeitest du an Konzepten, Entscheidungsgrundlagen und Weisungen mit und tragst so dazu bei, Strukturen im Bildungsbereich klarer, effizienter und wirkungsvoller zu gestalten.
• In bildungsbezogenen Projekten bringst du deine Ideen aktiv ein, unterstutzt bei Planung und Umsetzung und hilfst dabei, die Gymnasialbildung zukunftsfahig weiterzuentwickeln.
• Ob Sitzungen, Tagungen oder Rektorenkonferenzen - du organisierst diese mit Blick furs Wesentliche, bereitest die Agenda vor, fuhrst das Protokoll und sorgst fur einen reibungslosen Ablauf.
• In der Kommunikation bist du eine verlassliche Schnittstelle und betreust die Website, bereitest Inhalte verstandlich auf sowie sorgst fur einen klaren Informationsfluss.

Dein Profil

• Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung (EFZ) oder einen Bachelorabschluss - erganzt durch eine anerkannte Weiterbildung, idealerweise als Direktionsassistent/in oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Mit deiner mehrjahrigen Erfahrung in einer Assistenzfunktion bringst du dich wirkungsvoll ein und ubernimmst Verantwortung.
• Dank deiner strukturierten und losungsorientierten Arbeitsweise behaltst du auch in dynamischen Situationen den Uberblick und handelst selbststandig.
• In der Kommunikation uberzeugst du mundlich wie schriftlich - klar, prazise und stilsicher. Auch komplexe Inhalte kannst du verstandlich aufbereiten.
• Was dich ausserdem auszeichnet: Du bist engagiert, positiv, schatzt ein kollegiales Umfeld und interessierst dich fur Themen wie Bildung, Gesellschaft, Innovation und Politik.

Dienststelle Gymnasialbildung
Bildungs- und Kulturdepartement BKD
Gabrijela Pejic
Dienststellenleiterin
+41 41 228 73 76