Job Description

DIREKTION BAU UND LIEGENSCHAFTEN

Die Direktion Bau und Liegenschaften ist mit rund 360 Mitarbeitenden die grosste Direktion der Stadt Thun. Sie umfasst die beiden Abteilungen Tiefbauamt und Amt fur Stadtliegenschaften. Der Hauptsitz der Direktion ist an der Industriestrasse, wo sich auch der Werkhof befindet. Wir suchen per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine vertrauensvolle und selbstandige Personlichkeit als

Direktionsassistentin / Direktionsassistent (50 - 70 %, Prasenz Mo - Fr)

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Deine Aufgaben:

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Du fuhrst selbstandig und in eigener Regie das Direktionssekretariat. Die sorgfaltige Agendafuhrung des Vorstehers der Direktion Bau und Liegenschaften gehort zu deinen taglichen Aufgaben (Terminmanagement).
Du bist Anlaufstelle fur alle internen und externen Kontakte und Anspruchsgruppen, triagierst die verschiedensten per Post, Telefon, oder personlich eintreffenden Anfragen und erledigst diese - soweit moglich - selbstandig oder in Absprache mit dem Direktionsvorsteher. Du erarbeitest Referate, Prasentationen und Grussworte etc. fur den Direktionsvorsteher. Die Sekretariatsarbeiten und Protokollfuhrung fur die stadtratliche Sachkommission Bau und Liegenschaften sowie fur weitere Gremien, in denen der Direktionsvorsteher das Prasidium/den Vorsitz hat oder Einsitz nimmt, liegen in deiner Verantwortung (mind. einen Abend-Einsatz pro Monat).

Du bringst mit:

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Deine proaktive und mitdenkende Art erlaubt es dir, vorausschauend zu planen, zu organisieren sowie Termine einzuhalten. Nebst einer Ausbildung im kaufmannischen Bereich bringst du idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im kaufmannischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich mit (z. B. Direktionsassistent/in, bernische/r Gemeindefachfrau/-mann, Betriebswirtschafter/in). Stilsichere und stufengerechte Kommunikation, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie von Vorteil Erfahrungen mit dem Geschaftsverwaltungsprogramm CMI Axioma. Du bist interessiert an lokalen, gesellschaftlichen und politischen Fragestellungen. Ein professionelles, diskretes Auftreten sowie eine hohe Flexibilitat runden dein Profil ab.

Das erwartet dich:

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Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik. Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Thun. Modernes Fuhrungsverstandnis, gepragt von Kooperation, Verstandigung und Partizipation. Attraktive Anstellungsbedingungen und ein vielfaltiges Weiterbildungsprogramm. Flexible Arbeitszeiten und die Moglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Telefonische Auskunfte erteilt dir gerne Gemeinderat Reto Schertenleib, Vorsteher der Direktion Bau und Liegenschaften.


033 225 83 33
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