Job Description

Das Theodor Kocher Institut (TKI; https://www.tki.unibe.ch) ist ein Institut der medizinischen Fakultat der Universitat Bern mit einem Forschungsschwerpunkt zu Entzundungsprozessen im zentralen Nervensystem. Unser Sekretariat ist die Drehscheibe des Instituts - ein lebendiger Ort, an dem sich Mitarbeitende, Studierende und Gaste begegnen. Wir verstehen uns als Team, das sich gegenseitig unterstutzt und gemeinsam zum Erfolg des Instituts beitragt.

Fur unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt, suchen wir eine organisatorisch starke und zugewandte Personlichkeit, die Freude daran hat, die Direktorin vorausschauend und verlasslich in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu untersutzen und dafur zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos lauft.



Wir suchen ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine personliche Assistentin / einen personlichen Assistenten fur unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt.

Die Anstellung ist zunachst temporar und umfasst die Option einer spateren Festanstellung.


Aufgaben
Selbststandiges und vorausschauendes Fuhren und Priorisieren der Agenda der Direktorin: Planung und Koordination samtlicher Termine, Sitzungen und Reisen. Organisation von Geschaftsreisen im In- und Ausland - von der Vorbereitung bis zur Abrechnung. Planung, Vorbereitung und Durchfuhrung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen, inklusive Protokollfuhrung und Nachbereitung. Korrespondenz in Deutsch und Englisch (gelegentlich Franzosisch) mit hoher sprachlicher und stilistischer Sicherheit. Zugewandte und vertrauenswurdige Ansprechperson fur Mitarbeitende, Studierende und Gaste des Instituts. Sichere Anwendung des Microsoft-Office-Pakets sowie der universitaren IT-Systeme und Verwaltungssoftware. Ubernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Stellvertretung im Team, wenn erforderlich.
Anforderungen


Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit mehrjahriger Berufserfahrung -idealerweise im Bereich Direktionsassistenz, Organisation oder Reise-/Tourismusmanagement. Empathische, verlassliche und serviceorientierte Personlichkeit, die sich mit Engagement und Freude fur das Wohl der Mitarbeitenden einsetzt und auch in anspruchsvollen Situationen den Uberblick behalt. Ausgepragtes Organisationstalent mit einer sorgfaltigen, strukturierten Arbeitsweise und einem ausgepragten Sinn fur Details. Freude an der Planung und Koordination internationaler Termine, Reisen und Konferenzen. Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (Franzosisch von Vorteil). Hohe Flexibilitat und Belastbarkeit sowie Freude an vielfaltigen Aufgaben in einem lebendigen internationalen universitaren Umfeld. Vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise, verbunden mit Diskretion, Loyalitat und einem offenen, wertschatzenden Umgang mit Menschen
Wir bieten


Ein wertschatzendes, internationales und lebendiges Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit der Institutsleitung Einen zentralen Arbeitsplatz im beliebten Langgassquartier Zeitgemasse und flexible Arbeitsbedingungen (Jahresarbeitszeit) nach kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den ublichen Unterlagen und einem aussagekraftigen Motivationsschreiben an:

Frau Fabienne Leuenberger - fabienne.leuenberger@unibe.ch
Ihr Arbeitsort

Universitat Bern - Theodor Kocher Institut - Freiestrasse 1 - 3012 Bern





www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise