Job Description

per 1.11.25 oder nach Vereinbarung

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USZ Campus

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Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation fur die Abklarung, Behandlung und Pravention von Krankheiten der Haut, der Nagel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).



Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer fortschrittlichen Umgebung, welche gepragt ist von hoher Qualitat, Selbstandigkeit, Flexibilitat und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstutzt Sie dabei.

Ihre Hauptaufgaben

Umfassende organisatorische und administrative Unterstutzung des Klinikdirektors sowie professionelle Sicherstellung der Back-Office-Prozesse des Direktionssekretariats Gesamtverantwortung fur die Planung und Organisation samtlicher interner und externer Veranstaltungen sowie Fort- und Weiterbildungen der Klinik Serviceorientierte Ansprechperson fur interne wie externe Anliegen im Bereich des Direktionssekretariats Ubernahme vielfaltiger Aufgaben im Personalbereich sowie Unterstutzung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Prozessen innerhalb der Klinik Unterstutzung der Bereichsleitung Dermatoonkologie bei der Planung und Koordination von Abwesenheiten und Sitzungen inklusive Protokollfuhrung Unterstutzung des Klinikmanagements in den Bereichen Projekte, Leistungscontrolling, Beschwerdemanagement und Abrechnung Flexible Ubernahme von Aufgaben zur Entlastung des Klinikdirektors und des Klinikmanagements bei kurzfristigen Anforderungen Vertretung von Kolleg:innen im Direktionssekretariat und aktive Unterstutzung des Assistenzteams

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder gleichwertiger Berufserfahrung Mehrjahrige Erfahrung in einer ahnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem Akutspital Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten, verbunden mit einer selbstandigen, strukturierten und zuverlassigen Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie die Fahigkeit, auch unter Druck den Uberblick zu behalten Teamorientierung und ausgepragte Dienstleistungsmentalitat, kombiniert mit sehr guten Kommunikations- und Sozialkompetenzen Sicherer Umgang mit MS Office 365, hohe digitale Affinitat sowie die Bereitschaft, sich rasch in neue Technologien einzuarbeiten Stilsichere mundliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Vernetztes Denken, hohe Flexibilitat und Belastbarkeit zur erfolgreichen Bewaltigung eines dynamischen Umfelds

Unser Angebot

Fur uns stehen unsere Patient:innen und die Qualitat unserer Tatigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Moglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschatzt sowie gefordert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Weitere Auskunfte

Fur weitere Fragen steht Ihnen Frau Flavia Gubler, Teamleiterin Klinikmanagement, gerne zur Verfugung.
Tel. +41 44 255 34 71


Mail Flavia.Gubler@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Claudine Schweizer

Recruiting
Linkedin Profil


Fur diese Stelle konnen keine Dossiers von Personalvermittlern berucksichtigt werden. Danke fur Ihr Verstandnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort
Gesundheit
Flexibilitat
Familienfreundlichkeit
Weiterbildung & Entwicklung
Versicherungen
Mobilitat
Telefonie

Uber das USZ

Das Universitatsspital Zurich ist eines der grossten Spitaler in der Schweiz. Unsere uber 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich taglich fur das Wohl unserer Patient:innen ein.