Job Description

Das Spital Emmental sorgt mit Spezialistinnen und Spezialisten an den beiden Spitalstandorten Burgdorf und Langnau fur die hochstehende medizinische Versorgung von 150 000 Einwohnerinnen und Einwohner - rund um die Uhr.

Modern. Menschlich. Mittendrin.

Du bist ein Organisationstalent, das den Uberblick uber acht Kalender, funf Postfacher, siebzehn Prioritaten und zwolf Informationsstrome gleichzeitig behalten kann - ohne die Nerven und die Professionalitat zu verlieren? Dann bist du bei uns genau richtig!



Deine Vorgangerin wird pensioniert. Deshalb suchen wir am Spital Emmental per

1. Mai 2026

oder

nach Vereinbarung

eine:n

Direktionsassistent:in fur GL- & VR-Sekretariat (a)

80-100%

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Deine Rolle und Mission

Gemeinsam mit der Leiterin des GL-Sekretariats bildest du das Direktionssekretariat - inklusive GL- und VR-Sekretariat. Ihr seid ein eingespieltes Duo, das sich gegenseitig starkt, unterstutzt und vertritt. Als zentrale administrative Drehscheibe der Spitalleitung sorgt ihr dafur, dass selbst unter operativem Druck und Hektik kein Chaos entsteht.
Du bist die zentrale administrative Stutze fur CEO, Geschaftsleitung und damit eine Schlusselperson fur das gesamte Spital. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Priorisierung und Informationssteuerung hast du voll im Griff GL- und VR-Sitzungen? Von der Vorbereitung uber das Protokoll wahrend den Sitzungen in den Abendstunden bis zur Nachbearbeitung laufen die administrativen Faden bei dir zusammen - zuverlassig, strukturiert und zeitgerecht Bei spitalweiten und vertraulichen Themen bist du haufig involviert: Du bietest administrative Unterstutzung bei bereichsubergreifenden Projekten, spitalweiten Anlassen, Rechtsdienst, Qualitatsmanagement, Transformation und Digitalisierung und fur unsere Tochtergesellschaften Kurz: Du sorgst dafur, dass im Hintergrund alles lauft, was im Vordergrund wichtig ist

Du passt zu uns, wenn ...

... du mit deiner raschen Auffassungsgabe auch in komplexen Situationen die Ubersicht behaltst, Prioritaten instinktiv erkennst und entsprechend handelst - auch wenn rundherum alle im Sprintmodus sind ... du gerne eigenverantwortlich und deine Arbeit dank deinem hohen Qualitatsanspruch stets sauber, vollstandig und verlasslich erledigst ... dein innerer Monk sich meldet, wenn eine Ablage nicht sauber beschriftet ist oder dir unschone Formatierungen im Dokument begegnen ... Vertraulichkeit und Integritat fur dich keine Schlagworte, sondern verinnerlichte Haltung sind ... du weisst, wann KI dein Freund ist und wann dein eigener Grips gefragt ist ... du souveran auftrittst und auch auf Hochtouren ein Lacheln auf den Lippen hast ... stilsichere deutsche Sprache zum Redigieren von Texten durch deine Adern fliesst ... Quicksteps in Outlook und der Folienmaster in Powerpoint fur dich keine Fremdworter, sondern Alltag sind - weil du MS-Office blind beherrschst und du dich zu den Digital Natives zahlst ... es dir Spass macht, dort anzupacken, wo deine Power gerade benotigt wird - ohne Drama und ohne Alluren ... du ein gesundes Mass an Humor mitbringst - wir arbeiten fokussiert, aber lachen viel und regelmassig

Unser Angebot

Ferien

GAV

Kulinarisches

Modern Menschlich Mittendrin

Parkieren

Anlasse

Rabatte

Wir bieten dir ...

Eine Schlusselposition - mitten im Herzen des Spitals

Ein Umfeld, in dem deine Ubersicht, Prazision und Zuverlassigkeit besonders geschatzt werden

Moderne Arbeitsbedingungen (GAV), Weiterentwicklungsmoglichkeiten und ein kollegiales Team, das dich wirklich unterstutzt

Dein Weg zu uns

Wir freuen uns uber dein vollstandiges Dossier. Nach dem Erstgesprach fullst du ein Online-Assessment aus, bevor du deine neue Funktion hautnah im Arbeitsalltag beim Schnuppern erlebst. Nach dem Zweitgesprach mit der CEO entscheiden wir gemeinsam, ob wir gut zusammenpassen. Der finale Entscheid erfolgt spatestens Ende Januar, mit Zielstart ab 01. Mai 2026. Uber Weihnachten/Neujahr ruht der Rekrutierungsprozess, damit du die Feiertage in vollen Zugen geniessen kannst.

Auskunft

Gabriela Egli, Leiterin GL- & VR-Sekretariat, 034 421 21 61

Kontakt

Sabrina Aeschlimann

Human Resource Management

Adresse

Spital Emmental AG

Human Resource Management

3400 Burgdorf



www.spital-emmental.ch



Wir sind Modern - Menschlich - Mittendrin und freuen uns auf alle!