Job Description

Die K. Lee Trading GmbH, ein familiengefuhrtes Unternehmen mit Sitz in Oberengstringen, ZH, hat sich auf den Import und Vertrieb koreanischer und japanischer Lebensmittel sowie Kosmetikprodukte spezialisiert. Zu unserem wachsenden Filialnetz gehoren unter anderem die beliebten Shops YumiHana und YumiHana Beauty, die eine breite Auswahl an authentischen koreanischen und japanischen Produkten anbieten.
Ihre Rolle bei uns als Direktionsassistenz (mit HR Aufgaben):
In dieser Schlusselrolle unterstutzen Sie die Direktion in der taglichen Arbeit und tragen zur Professionalisierung des Managements bei. Als Schnittstelle zwischen der Direktion und anderen Abteilungen verbessern Sie die Effizienz unserer Ablaufe und fordern die Unternehmenskultur. Mit Ihrem Organisationstalent ermoglichen Sie es der Direktion, sich auf Kernaufgaben zu konzentrieren, und leisten einen wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg.
Aufgaben
Direktionsunterstutzung & Administration

• Unterstutzung der Geschaftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, inklusive Protokollfuhrung
• Management von Terminen und Reiseplanung fur die Direktion und das hohere Kader
• Erstellung und Aufbereitung von Prasentationen und Berichten
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen und externen Partner
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Versicherungen, Behorden)
• Leitung oder Mitwirkung bei Sonderprojekten im Auftrag der Direktion
• Prufung und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Verwaltung von Kassenberichten und Kundenkarten
• Allgemeine Buroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschaft

Human Resources

• Erstellung von Arbeitsvertragen, Zeugnissen und Bestatigungen
• Veroffentlichung und Pflege von Stelleninseraten sowie erste Ansprechperson fur Bewerbende
• Kontrolle und Verwaltung der Arbeitszeiten
• Mitorganisation von Mitarbeitendenanlassen und Geburtstagsgeschenken
• Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Reglementen und HR-Prozessen
• Allgemeine HR-Administration und Anlaufstelle fur Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder ahnliches
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem ahnlichen Unternehmensumfeld
• Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
• Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute mundliche und schriftliche Kommunikationsfahigkeiten
• Vertrautheit mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Diskretion und die Fahigkeit, vertrauliche Informationen zu handhaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Franzosischkenntnisse waren von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Benefits

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem dynamischen Familienunternehmen
• Ein modernes, aufgeschlossenes Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphare legt
• Die Moglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Ein Arbeitsplatz in der schonen Gemeinde Oberengstringen

Interessiert?
Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bestehend aus Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome sowie evtl. Lohnvorstellung.
K. Lee Trading GmbH
Die K. Lee Trading GmbH, ein familiengefuhrtes Unternehmen mit Sitz in Zurich, hat sich auf den Import und Vertrieb koreanischer und japanischer Lebensmittel sowie Kosmetikprodukte spezialisiert. Zu unserem wachsenden Filialnetz gehoren unter anderem die beliebten Shops YumiHana und YumiHana Beauty, die eine breite Auswahl an authentischen koreanischen und japanischen Produkten anbieten.

Skills Required