Job Description

Einleitung
Das 3*** Superior Hotel ALLEGRA - unkompliziert & herzlich - liegt zentral in Pontresina/Engadin. 54 grosszugige, moderne Zimmer mit allen Annehmlichkeiten, grosszugiges Fruhstucksbuffet mit regionaler Produktevielfalt fur Genuss nach Herzenslust, attraktive Hotelbar & Lounge, direkter Bademantel-Gang zur Pontresiner Badelandschaft & Spa Bellavita, dazu Ski & Skischuhraum, Parkplatz, Garage - die Adresse fur stylisches Wohnen und Relaxen in Pontresina.
Das Hotel ALLEGRA ist Mitglied der Vereinigung "Top 3 STAR Hotels of Switzerland".
Zur Erganzung unseres Teams suchen wir per sofort / nach Vereinbarung:
Ihre Aufgaben in der Position der Direktions-Assistenz m/w/d umfassen folgende Tatigkeiten:
- Verantwortung fuer den kompletten Fruehstuecks- und Hotelbarbereich inkl.
Mitarbeiterschulungen, Unterstuetzung bei Bedarf in den taeglichen Aufgaben
- Uebernahme und Abloese der Mitarbeiter im Bereich Fruehstueck/Hotelbar bei
Frei/Ferientagen, Krankheit/Unfall bei Bedarf
- Sicherstellung der Qualitaet, Einhaltung Hygiene-Vorschriften, Lagerhaltung und das
komplette Food & Getranke-Bestellwesen nach unternehmerischen Vorgaben
- Angebotsgestaltung ( Fruhstucksangebot, Hotelbar, Barkarte, kleinere Events und
Bankette
- Unterstuetzung der Reception mit Uebernahme aller Schicht-Aufgaben, inkl.
mehrsprachige Korrespondenz, Bearbeitung der Online-Portale, Beschwerde-
management
- Kenntnisse aller Aufgaben auch im Bereich Housekeeping, Unterhalt
- Sichere Angebotskenntnisse, optimaler Zimmerverkauf, Gaestebuchhaltung und
Gaestebetreuung
- Mitarbeit im Bereich Sales & Marketing ( Website, Drucksachen, neue Angebote,
Kooperationen, Top 3-Star-Hotels etc ) und Hausfuhrungen
- Mitarbeit bei der alljaehrlichen Inventur und Vorbereitung Jahresabschluss
- Unterstuetzung der Direktion ( tagliches Geschaft im Bereich der Gastebetreuung,
Personalwesen inkl. Rekrutierung, Administration, Schulungen, Betreuung etc,
Lohnbuchhaltung, allg. Buchhaltungsaufgaben, div. weitere administrative Arbeiten ),
Kooperation & Abstimmung mit dem Treuhandburo
- Vertretung der Direktion nach innen und aussen, u. a. Betriebsfuhrung, Lieferanten-
Termine/Gesprache, Anfragen Gruppen/Events, Teilnahme an Sitzungen, allg. Projekte
inkl. Umbauarbeiten und Renovierungen, Urlaubsabwesenheit
- Uebernahme Duty-Dienst
Wir bieten
Einen modernen Arbeitsplatz in einer stabilen Unternehmung mit der Moglichkeit sehr selbstandig und verantwortungsbewusst zu arbeiten, ein kleines Team mit grossen Entfaltungs-Moglichkeiten und guten Perspektiven. Raum fur eigene Ideen und Neuerungen.
Tarifl. Entlohnung ist eine Selbstverstandlichkeit, div. Benefits in Partnerbetrieben.
Bitte beachten Sie, dass nur vollstandige Bewerbungen, die den Anforderungen entsprechen, berucksichtigt und beantwortet werden konnen. Unterlagen, die per Brief eingehen, konnen nicht retourniert werden.
Mitbringen sollten Sie folgendes:

• Sie verfugen idealerweise uber eine abgeschlossene Hotelfach-Ausbildung und mind 5 Jahre Berufserfahrung, moglichst im administrativen Bereich, evtl. auch schon in einer Fuhrungsposition
• Liebe zum Beruf, Freude am Umgang mit unseren Gasten, Einsatz, korrektes Arbeiten
• Deutsche Muttersprache ( oder fliessend in Wort & Schrift) und gute Kenntnisse in E und I
• Wenn moglich schon sichere Kentnisse und Handhabung des PMS "Mews", verwandte Programme wie Fidelio oder Protel sowie aller gangigen Buchungsportale
• Verantwortungs- / Qualitatsbewusstsein und Loyalitat, um im Sinne unserer Gaste aber auch der Unternehmung zu arbeiten
• Fuhrungsqualitaten und Entscheidungsstarke
• Sie sind ein Teamplayer, aber auch alleine voll einsetzbar, zuverlassig und vertrauenswurdig
• Bereitschaft zum Einsatz im Schichtdienst, auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen auf Basis einer unbefristeten Jahresstelle im 100% Pensum
• Wunsch nach einem langerfristigen Engagement

Hotel Allegra
Das unkomplizierte & herzliche 3*** Superior Hotel ALLEGRA wurde im Juli 2000 eroffnet und liegt zentral in Pontresina. 54 grosszugige und moderne Doppelzimmer mit 24m2 zum Rosegtal, Zimmer mit 21m2 + 30m2 zur Bergseite Languard, Familienzimmer und Familieneinheiten. Eingerichtet mit Sitzecke, Sat-TV mit Radio/Wecker, Wlan-Zugang, Safe, Badezimmer mit Wanne/Duschmoglichkeit, Fohn. 4 Zimmer sind speziell fur Gaste mit Gehbehinderungen und Rollstuhlfahrer. Ein grosszugiges Fruhstucksbuffet mit regionaler Produktevielfalt ladt ein zum Genuss nach Herzenslust, ganztagig geoffnete Hotelbar & Lounge, ein direkter Bademantel-Zugang zur Pontresiner Badelandschaft & Spa Bellavita sowie Skiraum, Schuhraum, Shuttle-Service, Parkplatze, Garage runden das attraktive Angebot ab. Specials: Ab 2 Ubernachtungen: im Sommer OV (Zug & Bus im Oberengadin) sowie freie Benutzung aller Bergbahnen inbegriffen, im Winter OV inklusive und Skipass CHF 47.00 pro Tag. Pauschalangebote, Specials unter www.allegrahotel.ch
Mitgliedschaft
Seit Januar 2016 sind wir Mitglied der Vereinigung "TOP 3 STAR Hotels of Switzerland".
Auszeichnungen

• Gewinn "Prix Bienvenu 2018" von Schweiz Tourismus fur das freundlichste Hotel aller 3- und 4-Stern- Hotels der Schweiz
• Tripadvisor Zertifikat of Excellenz "Hall of Fame" 2014-2015-2016-2017-2018-2022
• Holidaycheck 5.9/6
• Booking.com 9.1/10

Unsere Philosophie ist unseren Gasten mit Aufmerksamkeit, naturlicher Herzlichkeit sowie ausgesprochener Service- und Dienstleistungsbereitschaft einen unkomplizierten und angenehmen Aufenthalt zu ermoglichen, immer unter dem Motto "Wir sind immer ein bisschen besser".

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