Job Description

Du mochtest die Klangwelt mitgestalten und das kulturelle Leben im Toggenburg aktiv pragen? Wir suchen eine engagierte Personlichkeit, die mit Umsicht, Freude und Organisationstalent die Disposition ubernimmt. In enger Zusammenarbeit mit dem Team, Kunstlerinnen und Kunstlern, Partnerinstitutionen, planst du reibungslose Ablaufe und tragst zur erfolgreichen Umsetzung unserer vielfaltigen Projekte bei.
Aufgaben
Belegungsplanung / Regie

• Verantwortung fur die lang- und kurzfristigen Belegungsplane aller Raumlichkeiten

der Klangwelt Toggenburg * Enge Absprache mit den Projektleitungen Kultur und Kurswesen

• Vorbereitung und Durchfuhrung der Regiesitzungen zur Koordination der verschiedenen Veranstaltungen, Rahmenprogramme und Vermietungen mit allen internen Beteiligten sowie der Pachterin der Klanghaus Gastronomie
• Ressourcenplanung fur die Betreuung der einzelnen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Leitung Technik und Gebaudemanagement

Vermietung an Externe
Koordination der externen Vermietung im Team der Gaste-/Angebotsbetreuung fur die Vermietung der Raumlichkeiten wahrend belegungsfreien Zeiten
Ubernahme der Detailberatung fur Drittmieter/innen bei komplexer Veranstaltungsorganisation
Organisation der kulturellen Begleitung externer Mieter in Zusammenarbeit mit dem
Team der Gaste-/Angebotsbetreuung
Ansprechperson vor Ort bei Durchfuhrung von Veranstaltungen Dritter
Verrechnung gegenuber Drittmieter/innen und Kooperationspartnern
Daruber hinaus
Netzwerkpflege mit Akteur/innen aus Kultur, Bildung und Tourismus zur Forderung von Kooperationen und Buchungen
Bewerbung der externen Vermietung in Abstimmung mit dem Marketing und der Leitung Gaste-/Angebotsbetreuung
Koordination und Pflege des Helferpools inkl. Einsatzplanung
Qualifikation

• Die Position der Disposition bedingt eine erhohte Bereitschaft fur Einsatze am Wochenende sowie die Prasenz an den Durchfuhrungs- und Veranstaltungsorten, welche sich primar in der Gemeinde Wildhaus - Alt St.Johann befinden.
• Erfahrung in der Koordination und Organisation komplexer Ablaufe - idealerweise im Kulturbereich oder in einem Umfeld mit vielfaltigen Anspruchsgruppen
• Ausgepragtes Organisations- und Improvisationstalent sowie Verhandlungsgeschick
• Klare, serviceorientierte und verbindliche Kommunikation - intern wie extern
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Kultur-/Eventmanagement
• Freude an administrativen Aufgaben, verbunden mit direktem Kontakt zur Kundschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Englisch/Franzosisch) von Vorteil
• Routine im Umgang mit webbasierten Tools und Bereitschaft, sich rasch in neue Programme einzuarbeiten
• Bereitschaft zu Einsatzen an Wochenenden sowie an verschiedenen Veranstaltungsorten der Klangwelt Toggenburg innerhalb der Gemeinde Wildhaus - Alt St. Johann
• Fuhrerausweis Kat. B von Vorteil

Benefits
Wir bieten dir ein kreatives und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer einzigartigen sowie wachsenden Kulturinstitution und einem engagierten und dynamischen Team.
Klangwelt Toggenburg
Die Klangwelt Toggenburg ist ein kultur-touristischer Betrieb in Aufbruchstimmung.
Seit 2003 sind wir unterwegs mit dem Klangweg, dem Festival, den Kursen und der
Klangschmiede.