Job Description

Your team

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La division Operations couvre le traitement et le suivi pour tout type d'instrument financier et assure l'administration des fonds de placement. Elle soutient les autres divisions et fournit aux clients une qualite de service de premier plan, en s'appuyant sur des infrastructures modernes et robustes.

En tant que membre du service Information Delivery au sein de notre division Operations, vous serez integre/e dans le team Records Management. Vous rejoindrez ainsi un service qui reunit l'Output & Delivery Management et la Production Multimedia.

En tant que Coordinateur de Production et de Projets, vous travaillerez en etroite collaboration avec nos partenaires internes pour garantir la production efficace et de qualite des documents contractuels du Groupe. Votre role consistera egalement a superviser les projets lies aux formulaires du Groupe, veillant ainsi a un suivi rigoureux. Vous jouerez un role cle en tant que point de contact central pour tous les besoins contractuels de Pictet, assurant le bon deroulement de nos processus de maniere fluide et efficace.

Your role

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Gestion de la production des documents contractuels du Groupe.

Recevoir et gerer les demandes de nouveaux documents ou de modifications de documents emanant des parties prenantes internes (front office, compliance et services juridiques au niveau groupe) Collaborer avec notre service des langues pour les traductions necessaires, garantissant la coherence et la clarte de toute la documentation. Superviser le processus de mise en forme des documents pour qu'ils respectent nos normes de qualite. Faciliter le processus d'approbation avec les demandeurs avant la publication. Suivi en parallele de plusieurs chantiers d'elaboration des documents. Controles de l'execution et de la qualite tout au long du processus.

Suivi de projet concernant les formulaires et la gouvernance documentaire du Groupe

Suivi de projets concernant les formulaires du Groupe (mise en place de plannings, relance des differents interlocuteurs). Suivi des projets de developpement des differents outils et plateformes documentaires du Groupe impactant les documents contractuels (en collaboration avec l'informatique). Coordination et suivi du cycle de vie des archives aupres des differentes entites du Groupe.

Your profile

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Diplome universitaire, HES, HEG ou formation jugee equivalente. Excellent sens de la communication et aptitudes relationnelles, dote d'un esprit d'analyse, du sens du service et de l'organisation. Excellentes connaissances des outils bureautiques, notamment Excel et Power Point. Bonne connaissance de la documentation bancaire: un atout. Bonne connaissance du langage html : un avantage. Experience de travail avec des logiciels de creation de templates de documents (Communications Management) : un avantage. Discretion et respect de la confidentialite. Francais: courant ; anglais: courant. Domicile en Suisse requis.

Note

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We will not accept any CVs via agencies

DMS/DD/LC

Diversity & Inclusion

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Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.