Job Description

Dekanat Philosophische Fakultat

Doktoratskoordinator:in fur Literaturwissenschaften 80 %

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Stellenantritt 01.08.2026, unbefristet
Die Philosophische Fakultat der Universitat Zurich zeichnet sich durch das schweizweit breiteste Angebot an geistes- und sozialwissenschaftlichen Studienprogrammen aus. Als Abteilung des Dekanats unterstutzt die Graduiertenschule die rund 1'200 Doktorierenden der Fakultat und ubernimmt organisatorische und administrative Aufgaben rund um das Doktorat.

Aufgaben

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Als Doktoratskoordinator:in fur die Doktoratsfacher der Literaturwissenschaften sind Sie verantwortlich fur die Beratung der Doktorierenden in diesen Fachern. Im Team mit den anderen Doktoratskoordinierenden unterstutzen Sie zudem die Geschaftsstelle und den Fachausschuss der Graduiertenschule bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.



Zu Ihren Aufgaben gehoren insbesondere:Beratung der Doktorierenden und Betreuungspersonen in rechtlichen und administrativen Fragen des Doktorats von der Zulassung bis zur Publikation der Dissertation Unterstutzung der Doktorierenden und Betreuungspersonen in Konfliktsituationen Koordination und Qualitatssicherung des Lehrangebots der zugeordneten Doktoratsfacher in Zusammenarbeit mit dem Fachausschuss Organisation und fallweise Leitung sowie selbstandige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung von Informationen Finanzielle Planung und Kontrolle des Lehrangebots, Abwicklung der Spesen und Lehranstellungen in Zusammenarbeit mit den zustandigen Abteilungen der UZH Unterstutzung der Geschaftsstelle der Graduiertenschule bei der Erfullung ihrer Aufgaben

Profil

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Wir wunschen uns eine selbststandig, zuverlassig und ergebnisorientiert arbeitende Personlichkeit, die es schatzt, ihren Arbeitsablauf selbst zu gestalten. Sie verfugen uber eine abgeschlossene Promotion in Literaturwissenschaften und Berufserfahrung in Hochschulverwaltung, Studienberatung sowie Lehrplanung. Wir erwarten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Franzosisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil. Ebenso haben Sie einen sicheren Umgang mit Datenbanken (insbesondere FileMaker) und Microsoft 365. Da Sie eine Schnittstellenfunktion ausuben werden, sind ausgepragte Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenzen sowie Teamfahigkeit und Vertrauenswurdigkeit fur uns ebenfalls sehr wichtig.

Information zur Bewerbung

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Bitte reichen Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis spatestens 18. Januar 2026 als integrale PDF-Datei ein.

Wir bieten

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfaltige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zurich Sprachenzentrum der UZH und ETH Zurich

Verpflegung

Vergunstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ Kostenlose saisonale Grippeimpfungen Entspannung im Relax Uniturm

Vergunstigungen

Mobilitat: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz Digitalisierung: Gerate, Programme, Mobile-Abo Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsatze der UZH Offentlich-rechtliche Anstellung fur die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstutzungsangebote fur Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zurich Zentrum, Zurich Irchel, Oerlikon und Schlieren Standorte Zurich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

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Dekanat Philosophische Fakultat

Ramistrasse 69, 8001 Zurich, Schweiz

Weitere Auskunfte

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Fragen zur Stelle

Dr. Milena Guthorl

Geschaftsstellenleitung Graduiertenschule

Arbeiten an der UZH

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Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin!