Job Description

Die Peregrina-Stiftung ist eine Non-Profit-Organisation, die im Auftrag des Kantons Thurgau die Unterkunfte im Asylbereich fuhrt. Die Peregrina-Stiftung stellt zurzeit 850 Betten verteilt auf uber 10 dezentrale Standorte und 18 Hauser im Kanton Thurgau zur Verfugung und beschaftigt dazu rund 90 Mitarbeitende. Die Zentrale befindet sich in Weinfelden.
Per 01.09.2025 oder nach Vereinbarung suchen wir aufgrund eines internen Wechsels
Deine Aufgaben:

• Fuhrung des Teams Koordinationsstelle
• Fachliche Verantwortung uber die Koordinationsstelle sowie operative Mitarbeit:

• Eintritts-, Austritts- und Belegungsmanagement und die dazugehorende Administration
• Weiterentwicklung der Abteilung, Optimierung von Arbeitstools und der Effizienz von Prozessen
• Netzwerkaufbau Gemeinden
• Ansprechperson fur alle Thurgauer Gemeinden in Bezug auf den Ubertritt von Personen aus den Strukturen der Peregrina-Stiftung in die Gemeinden und Verteilung der KlientInnen auf die Gemeinden
• Zentrale Ansprechperson fur Beratung der Standorte und der Geschaftsleitung zu sozialhilferechtlichen Themen
• Operative Fuhrungsunterstutzung der Geschaftsleitung Bereich Unterbringung und Betreuung, wie beispielsweise kantonale Antrage Sonderkosten und Management Spezialfalle fur Asylsuchende
• Operative Schnittstelle zum Sozialamt und Migrationsamt des Kantons in obengenannten Bereichen (Teilnahme an Sitzungen, Mitarbeit in Projekten)

• Abgeschlossene Ausbildung KV oder hoher oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich Sozialhilfe, offentliche Verwaltung oder ahnliches vorausgesetzt
• Fach- und Fuhrungsweiterbildungen gemass Aufgabenprofil von Vorteil
• Fuhrungserfahrung von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse vorausgesetzt, insbesondere gute Anwenderkenntnisse im Excel
• Sehr gute kommunikative Fahigkeiten
• Gewandt im Umgang mit Behorden und Amtern
• Selbstandige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamfahigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Von Vorteil: Anwenderkenntnisse im Klientenadministrationsprogramm KLIB
• Von Vorteil: Vernetzung in Thurgauer Gemeinden im Bereich Sozialhilfe