Job Description

Profond ist eine der grossten unabhangigen Pensionskassen in der Schweiz mit rund 90 000 Versicherten, einem verwalteten Vermogen von 16 Milliarden Franken und 110 Mitarbeitenden an zwei Standorten.

Sie sind das freundliche Gesicht, das unsere Gaste zuerst sehen - und noch viel mehr!

Mit Ihrer gewinnenden Art empfangen Sie Besuchende, behalten den Uberblick im Buroalltag und unterstutzen unsere Vertriebspartnerinnen und -partner mit Engagement und Sorgfalt.

Empfang | Kundenkontakt | Office Management | im Herzen von Zurich

Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir eine/einen





Empfangs- und Vertriebsmitarbeiter/in 80-100%


Eintritt per sofort.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Besuchenden sowie Organisation und Pflege der Sitzungszimmer sowie der Mitarbeitenden-Cafeteria Bearbeitung der physischen und digitalen Post, Verwaltung der allgemeinen E-Mails sowie Bewirtschaftung des Buromaterials Vertragsverarbeitung, Datenerfassung und -pflege, inklusive Erfassung von Kundenbestellungen und Angeboten Selbststandige Bearbeitung von Anfragen zu Vorsorgelosungen sowie Erstellung und Kontrolle von Offerten in Deutsch und Franzosisch (Englisch von Vorteil) Enge Zusammenarbeit mit den Key Account Managern sowie Mitarbeit an Projekten, Messen und Kundenanlassen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion Interesse am Thema BVG sowie ein ausgepragtes Dienstleistungsverstandnis und ein gepflegtes, freundliches Auftreten Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute mundliche Franzosischkenntnisse (Englisch von Vorteil) Organisationstalent, Teamfahigkeit, Zuverlassigkeit und ein sicherer Umgang mit O365

Freuen Sie sich auf

eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Kundenkontakt ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team eine langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen eine wertschatzende Unternehmenskultur




Unsere modernen Buros befinden sich direkt beim HB Zurich, aber auch Flex-Work ist Teil unserer modernen Arbeitskultur. Wenn Sie gerne organisieren, Offerten erstellen, den Kundenkontakt schatzen und Teil eines motivierten Teams sein mochten - dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!



Profond Vorsorgeeinrichtung, Barbara Wirz, Zollstrasse 62, 8005 Zurich