Code 3051628.3899990
Fur unseren Empfang suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine
Empfangsleitung (70% - 90%)
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Sie sind zusammen mit Ihren Teamkolleginnen die Visitenkarte unserer Klinik und eine wichtige Anlauf- und Auskunftsstelle fur Anrufer, Patienten, Besucher und Gaste. Wir haben an 7 Tagen in der Woche geoffnet und stehen von morgens um 07:00 Uhr bis abends um 20:00 Uhr unseren anspruchsvollen Patienten und Gasten zur Verfugung.
Stellenbeschrieb
Clienia-Gruppe
Vorteile
Arbeitsort
Video
Ihre Aufgaben
Sicherstellung, dass die Dienstleistungen in Bezug auf Qualitat, Wirtschaftlichkeit, Kundenfreundlichkeit und Terminierung auf hochstem Niveau erbracht werden
Fuhrt und fordert die direkt unterstellten Mitarbeitenden des Empfang und der Bibliothek
Fuhrt regelmassig zielorientierte Mitarbeitergesprache durch
Rekrutiert in Zusammenarbeit mit dem Team neue Mitarbeitende fur den Bereich
Plant und organisiert die Entwicklung und Weiterbildung der Mitarbeitenden fur den Bereich
Plant und uberwacht die Einfuhrung neuer Mitarbeitenden in dem Bereich
Plant und leitet regelmassige Teamsitzungen
Erstellt Dienst- und Arbeitsplane fur den Bereich und pruft die Absenz Kontrolle
Schafft klare Kompetenz- und Verantwortungsbereiche
Administration und Pflege des Klinikhandbuchs fur den Bereich
Ist im regelmassigen Austausch mit der Leitung Hotellerie und partizipiert an verschiedenen Sitzungen
Ist verantwortlich fur die Erstellung, Weiterentwicklung und Einhaltung der Standards fur den Bereich
Unterstutzung in Projekten teamspezifisch und allgemein
Sorgt fur einen reibungslosen Ablauf am Empfang
Empfang, Betreuung und Aufnahme von Patientinnen und Patienten
Empfang und Betreuung von Gasten sowie Mitarbeitenden
Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Auskunftserteilung
Allgemeine administrative Arbeiten
Betreuung unserer Postagentur
Verkauf und Ausgabe aus dem Mini-Kiosk
Koordiniert interne Ablaufe am Empfang
Bringt den Bereich Empfang auf das Niveau der 4+ Hotellerie Erstellung vom Budget fur den eigenen Bereich
Ihr Profil
Sie sind eine herzliche, hilfsbereite sowie zuvorkommende Personlichkeit und haben idealerweise bereits Buroerfahrung sowie Erfahrungen im Kundenkontrakt gesammelt
Der Umgang mit den verschiedenen Office-Applikationen bereitet Ihnen keine Muhe
Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch in hektischen Momenten den Uberblick
Unser Angebot
Es erwartet Sie ein gut eingespieltes Team, eine moderne Infrastruktur und ein spannendes Umfeld
Ebenfalls bieten wir eine gute OV-Anbindung sowie gunstige Parkmoglichkeiten
Teamanlasse sowie zusatzlich bezahlte Pausen fordern unsere Teamkultur
Vergunstigung im "das cafe" sowie weitere Mitarbeiterbenefits
Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Tanja Vogler, Leitung Empfang, Unterhalt und Beschaffung, +41 71 929 62 70, zur Verfugung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool.
Die Clienia-Gruppe ist die grosste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia fur alle Altersgruppen ein vielfaltiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationaren und stationaren Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.
Arbeiten bei Clienia - Ihre Vorteile auf einen Blick
Bei einer Anstellung bei Clienia profitieren Sie von folgenden Vorteilen: