Job Description

Adecco
Du bist flexibel, belastbar und hast Freude am Umgang mit Menschen? In dieser vielseitigen Funktion ubernimmst Du das Empfangsmanagement und bist die erste Ansprechperson fur Chauffeure, Besucher und Gaste. Zusatzlich unterstutzt Du die Geschaftsleitung in administrativen Aufgaben. Der Arbeitstag beginnt um 06.45 Uhr ; das Pensum betragt 50% , mit Erhohung auf bis zu 70% bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen .
Aufgaben
- Fuhrung und Organisation des Empfangsbereichs inkl. Besuchermanagement und Telefonzentrale
- Kommunikation und Koordination mit Lastwagenchauffeuren, Lieferanten und Besuchern
- Postbearbeitung sowie Verwaltung der Sitzungszimmer
- Unterstutzung der Geschaftsleitung in administrativen Aufgaben und interner Kommunikation
- Verantwortung fur das Bestellwesen und allgemeine Administrationsaufgaben
- Mithilfe bei internen Anlassen und Vertretung der Empfangskollegin bei Ferien und Abwesenheiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilitat und Organisationsstarke
- Selbstandige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Franzosischkenntnisse von Vorteil
- MS Office/Word/Excel/PowerPoint zwingend
Vorteile
- Abwechslungsreiche Tatigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Moderne Anstellungsbedingungen und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moglichkeit, das Pensum flexibel zu gestalten (50?70%)
- Kurze Entscheidungswege und wertschatzende Unternehmenskultur
- Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
- Gratisparkplatz und direkt beim Bahnhof
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102025-865257) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
PERM
Buroverwaltung & Business Support
Branche: Anderes
Funktion: Anderes

Skills Required