Job Description

Einleitung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfuhlen. Unsere 14'200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverstandnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedurfnisse einzugehen. Diese erfullen wir gemass den hochsten Qualitatsanforderungen.?
Als dynamische und flexible Macherperson in einem anspruchsvollen und hochklassigen Umfeld bluhen Sie richtig auf? Ihr Wunsch ist es, Kunden und Besucher auf 5-Sterne-Niveau zu begeistern und unvergessliche Service-Momente zu schaffen, aber gleichzeitig suchen Sie eine Herausforderung, die inhaltlich uber die Begrussung, Verabschiedung und den blossen ersten Eindruck hinaus geht? Sie suchen ein klares aber lebendiges Aufgabengebiet mit administrativen Komponenten und trotzdem spornt es Sie an, wenn nicht jeder Tag genau gleich verlauft? Freuen Sie sich auf eine ausserst vielseitige und spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld und uberzeugen Sie mit Ihrer Motivation, Ihrer Erfahrung und Ihrer Personlichkeit! Wir sind gespannt auf Sie!
Ihre Aufgaben

• Empfangen und Betreuen anspruchsvoller Kunden und Besucher
• Bearbeiten von Anrufen, E-Mails und Kundenauftragen via Ticketsystem in Deutsch und Englisch
• Zutrittsmanagement
• Buchen und Bereitstellen von Sitzungszimmern, Bestellen von Caterings und Koordinieren der Technik sowie Aufbauen/Abbauen von Tischen und Stuhlen fur Meetings
• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Allgemeine administrative und unterstutzende Aufgaben (z.B. Bestellen von Buro- und Verbrauchsmaterial, Binden von Prasentationen, Fuhren von Listen und Statistiken, vorbereitende Tatigkeiten fur monatliche Abschlusse im Empfangsbereich, etc.)
• Ubernehmen von Aufgaben aus dem Bereich Housekeeping bei Abwesenheiten (z.B. Vorbereiten und Betreuen von Veranstaltungen, Unterhalt der Teekuchen und Drucker-Stationen, etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich mit hohem Kundenfokus
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zum taglichen Einsatz unterschiedlicher spezifischer Tools
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Franzosisch-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Sinn furs Detail
• Hohe Flexibilitat und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit und gegenseitigen Stellvertretung mit dem Housekeeping-Team sowie Bereitschaft, beim aktiven Auf- und Abbau von Meetingraumen auch aktiv mit anzupacken
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister)

ISS Facility Services AG
Bereit fur uns? Wir sind es fur Sie!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Buros, Labore, Flughafen, Produktionsbetriebe, Bahnhofe, Schulen und Spitaler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensraume in der ganzen Schweiz, an denen sich taglich uber eine Million Menschen wohlfuhlen und entfalten konnen. ISS steht fur Innovation, Servicequalitat und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn fur gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschatzung ist fur uns mehr als ein Versprechen - sie zeigt sich in unseren funf Programmen und in uber 200 Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten. Denn wer Verantwortung tragt, muss auch Perspektiven bieten - und ohne uns wurde vieles nicht funktionieren.

Skills Required