Job Description

Aufgrund einer krankheitsbedingten Absenz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, kaufmannisch versierte Personlichkeit, die unseren Empfang und das Management in vielfaltigen administrativen Aufgaben unterstutzt.
Aufgaben
Bereich Empfang:

• Ansprechpartnerin fur Geschaftspartnerinnen, Besucherinnen und Anruferinnen; Bedienung der Skype for Business-Telefonzentrale
• Empfang und Einweisung von Gasten, Kundinnen, Lieferantinnen und Kursteilnehmer*innen
• Fuhren der Besucherliste sowie Ausgabe und Rucknahme von Badges
• Verwaltung der firmeneigenen Poolfahrzeuge und Navigationsgerate
• Pflege von E-Mail-Accounts und Aktualisieren der E-Mail-Verteilerlisten und Teams-Gruppen

Bereich Postburo:

• Bearbeiten eingehender und Frankieren abgehender Postsendungen
• Vorbereitung von Sendungen fur diverse Kurierdienste

Bereich Management Support:

• Travel Management: Einholen von Visa, Apostillen und Beglaubigungen; Koordination von Reiseprofilen und Buchungen fur die Geschaftsleitung
• Unterstutzung in organisatorischen und administrativen Tatigkeiten, z.B. Korrespondenz, Organisation von Sitzungen
• Verfassen und Veroffentlichen interner News sowie Pflege der Intranet-Seiten (Marketing, HR, ICT, QSHE)
• Administrative Unterstutzung fur unsere Academy bei der Organisation von Schulungen und Kursen

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung in Empfang und Management Support mit
• Sie uberzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfahigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturiertes und sorgfaltiges Arbeiten
• Sie sind vertraut mit den gangigen MS-Office-Anwendungen und verfugen idealerweise uber Erfahrung mit Skype for Business und Sharepoint
• Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Uberblick und reagieren flexibel auf neue Aufgaben

Vorteile

• Herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tatigkeit
• Offene, kollegiale Unternehmenskultur
• Ein sehr motiviertes und kompetentes Team

Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-705104) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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