Job Description

About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location: A landmark on lake Geneva since 1834. With enchanting views of the lake and the snow-capped Alps in the distance as well as the Old Town, Geneva's first hotel remains the first choice of sophisticated travellers and world statesmen. Come and unwind from your day with a treatment at our rooftop Spa, and build connections with colleagues over Italian gastronomy at Michelin-starred Il Lago before retreating to your Pierre-Yves Rochon-designed room for a good night's sleep. Four Seasons Hotel des Bergues Geneva blends a revitalized sense of history with warm and genuine personal service in the very heart of the city.
Le Four Seasons Hotel des Bergues est le premier hotel de Geneve, monument alliant decoration contemporaine et classique, au bord du lac, de la vieille ville et du celebre quartier des Banques avec une vue imprenable sur le Jet d'Eau. Un Spa moderne et une operation F&B dynamique completent le service exceptionnel fourni par notre equipe extraordinaire.
OBJECTIFS DU POSTE :
Le comptable fournisseur assure la relation entre les fournisseurs et le domaine, il enregistre les corrections necessaires pour refleter au de maniere incontestable les performances de l'hotel et detecter toute fraude eventuelle.
Il/elle travaille en etroite collaboration avec son Chef de Service, le Directeur Financier, et son Adjoint ainsi qu'avec l'ensemble des departements de l'hotel.
Le comptable fournisseur doit faire preuve d'une grande rigueur et d'exemplarite. Ses competences relationnelles sont egalement determinantes pour l'accomplissement de ses taches et sa reactivite face aux situations quotidiennes rencontrees.
FONCTIONS ESSENTIELLES:
Assurer la relation des fournisseurs du domaine (mails, appels, demandes diverses...),
Enregistrer quotidiennement les factures fournisseurs,
Reconcilier les etats de comptes fournisseurs,
Creer les nouveaux comptes fournisseurs,
Alimenter la base de donnees des comptes comptables,
Suivre les dossiers de la balance agee fournisseurs,
Effectuer les taches mensuelles concernant la cloture financiere de fin de mois.
FONCTIONS SECONDAIRES :
Communiquer efficacement avec les autres services afin d'assurer un bon suivi concernant toute information relative aux fournisseurs.
Respecter les regles et les procedures locales de l'hotel et de la compagnie.
Faire regner une ambiance de travail saine et cordiale au sein de son equipe, en promouvant la cohesion, et se positionnant en exemple pour ses collaborateurs.
S'assurer de la proprete des bureaux du service, des couloirs et des offices.
Repondre correctement a toutes les urgences de l'hotel et aux situations de securite.
La liste des taches precisees ci-dessus n'est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante a des situations de forte activite et de gestion specifique de relations clients
PRE REQUIS :
Ponctuel(le), Motive(e), Reactif(ve) et Autonome
Sens de l'ecoute
Rigueur
Souci du detail
Etre force de proposition
Capacite d'adaptation, flexibilite
Experience : Diplome en management d'hotellerie restauration ou Ecole de Commerce
1 an d'experience prealable a un poste de comptabilite, gestion.
Langues : Francais et anglais courant.
Informatique: Outlook, Word, Excel, Opera, Micros, BSS
Aptitudes : Station assise prolongee
Travail sur un ordinateur de facon prolongee

Skills Required