Job Description

1. Gestion des achats et importations

Emission et suivi des bons de commande fournisseurs. Validation des bons de commande avec l'acheteur et le fournisseur. Sollicitation des societes de fret : demandes de prix, routings, options d'expedition. Suivi des envois jusqu'a l'arrivee en entrepot. Coordination et suivi des stocks sous douane avec le transitaire. Controle documentaire a l'arrivee (BL, certificats, documents douaniers).
2. Reception et controle qualite des marchandises

Controle de la marchandise a l'arrivee : quantitatif, visuel, olfactif. Echantillonnage selon protocole interne. Passage au detecteur de metaux. Preparation des echantillons pour analyses (physico-chimie, pesticides, metaux lourds, microbiologie). Gestion du classement des echantillons et du dossier d'agreage. Saisie dans le systeme de tracabilite. Verification des conditions de stockage et bonne identification des lots.
3. Gestion des commandes clients et export

Reception et verification des bons de commande clients (prix, incoterms, qualite, delais, destination). Integration dans la tracabilite et la planification des preparations. Sollicitation des societes de fret pour tarification et routing. Emission des documents d'export : factures commerciales, listes de colisage, etiquettes cartons/palettes, certificats d'origine, certificats BIO. Verification de la conformite douaniere des certificats d'origine et reemission si necessaire. Suivi du chargement (container ou enlevement aeroport). Coordination avec la societe de fret et le service import du client. Reponse aux demandes du broker client. Controle des documents d'expedition : AWB, SWB, documents de transit, etiquetages.
4. Gestion administrative et financiere

Gestion des stocks et commandes de materiel (conditionnement, bureau). Verification des factures fournisseurs et transmission au comptable. Suivi avec la representation fiscale France : envoi des documents mensuels, verification TVA et TVA autoliquidee.
5. Conformite, certifications & audits

Preparation et participation aux audits : BIO CH, BIO NOP (USA), Fairtrade, Rainforest Alliance. Suivi du programme RSE (Ecocadis). Reponse aux demandes de revision qualite ou reglementaire des clients. Gestion des dossiers de referencement client.
Type d'emploi : 100%, CDI

Remuneration: CHF5?000,00aCHF7?000,00par mois

Lieu du poste : En presentiel