Job Description

Notre client, fournit ses prestations de service en priorite au site industriel de Monthey. Il recherche se suite, dans le cadre d'un remplacement maternite, un/une assistante administratif(ve) pour le secteur de la formation.
Responsabilites
Suivre le processus d'organisation des cours catalogue interne et externe : de la planification a la facturation d'une session
Gerer le catalogue formation via les fiches signaletiques des cours (Edition et mise a jour)
Planifier les sessions de formations en collaboration avec les formateurs en support de la gestionnaire de formation
Publier les sessions sur le site WEB (via le service Communication) et promouvoir les formations selon le processus Marketing des formations : mise a jour du catalogue dans son ensemble (modifications, introduction nouveaux cours)
Receptionner les demandes des clients, les conseiller ou les rediriger vers les formations continues qui repondent aux besoins formules
Traiter les inscriptions recues (cours catalogue ou formation sur mesure)
Inscrire les participants aux differentes sessions des cours catalogue, des cours lies au contrat Protection Site et aux formations sur mesure internes ou externes (offres)
Convoquer les participants
Mettre en place la logistique (salle, materiel, pause-cafe, documentation destinee aux participants et aux formateurs)
Accueillir l'animateur et les participants
Traiter les listes de presence et attestations selon les processus clients
Facturation (preparation et edition mensuelle) en soutien de la gestionnaire de formation
Synthese des evaluations de session en vue d'analyse par le DRH
Editer les statistiques (sessions realisees et planifiees, nombre de personnes presentes ou absentes) qui demontrent l'efficacite du processus
Profil
CFC employee de commerce
Experience dans la gestion administrative
Sens de la relation client
Bonnes connaissances du tissu industriel et du site chimique
Maitrise dans la gestion de donnees (fichier client, donnees administratives de personnel)
Bonnes capacites de communication et de redaction
Capacite en gestion du changement
Bonnes connaissances des outils informatiques (suite Office, outils FC)
Permis etablissement en Suisse valable
Benefices

• horaire libre

• restaurant d'entreprise

Informations de contact
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (reference : JN -012026-945917), contacte Emmanuel Zaza au +41 58 233 29 40.
A propos de nous
Adecco est le leader du marche des solutions en matiere de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos equipes presentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilite entre les candidats et les clients dans differents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une societe du Groupe Adecco, n 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons a faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, developpons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises a faconner l'avenir du travail.
Ref:

Skills Required