Job Description

Flexsis SA recherche, pour l'un de ses partenaires base a Heremence, un-e Collaboratreur-triceAdministrative & RH capable d'evoluer dans un environnement polyvalent, structure et dynamique. Vous jouez un role central dans le soutien administratif, la coordination interne et la gestion RH de premier niveau.
Dans votre quotidien, vous creez un environnement fluide et structure : vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme, maitrisez la reception telephonique en francais et en anglais et assurez le traitement complet du courrier. Vous validez les factures dans la GED, triez et gerez les differentes boites mail, classez les informations essentielles et garantissez un suivi impeccable avec les fournisseurs, des relances jusqu'aux accuses de reception.
Vous etes egalement la personne de reference pour toutes les commandes de consommables, leur mise a jour dans le catalogue, et le suivi des eventuels retards. Votre sens de l'organisation fait la difference lors de la preparation des reunions achat/logistique, de la coordination des evenements internes, ou encore lors des reservations d'hotels et de restaurants. Vous savez aussi gerer les demandes d'importation et tenir le panneau d'affichage a jour.
Sur la partie RH, vous etablissez les rapports d'heures, accompagnez les nouvelles arrivees avec un onboarding clair et structure, gerez les reponses aux candidatures spontanees et preparez les documents necessaires tels que les NDA. Votre role contribue directement a renforcer l'efficacite et la cohesion de l'entreprise.
Vous etes titulaire d'un CFC d'employe(e) de commerce ou d'un titre equivalent, avec au moins trois ans d'experience.
Un certificat de gestionnaire RH et / ou un brevet federal en direction/achats sont des atouts.
Vous maitrisez le francais et possedez un niveau d'anglais minimum B2.
Vous etes a l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP).
Vous etes rigoureux(se), organise(e) et appreciez les journees de travail diversifiees.
Les avantages
En rejoignant l'entreprise partenaire, vous beneficiez d'avantages LPP, un cadre superbe et serez dans une entreprise a l'ambiance dynamique !

Skills Required