Job Description

Contexte

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Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hopitaux universitaires suisses, et figure parmi les meilleurs etablissements hospitaliers au monde selon le classement Newsweek 2025. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et de medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, il joue un role de reference dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation.



Au sein de la

Direction des ressources humaines (DRH)

, l'

Administration des ressources humaines (ARH)

fournit des services a pres de

13'000

collaboratrices et collaborateurs :

gestion des dossiers du personnel

,

contrats

,

absences/conges

,

paie, primes et promotions

, accueil et support administratif.

Parcours d'apprentissage

(branche

hopitaux & cliniques

) :

1re annee a l'ARH

, puis

4 tournus

sur

2e-3e annees

dans des unites cles (

admissions

,

juridique

,

facturation

,

comptabilite

) pour batir une

polyvalence solide

en environnement

sensible et confidentiel

.

Mission

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Vous

redigez

des

dossiers

,

rapports

,

proces-verbaux

et de la

correspondance

professionnelle Vous

controlez, classez, archivez

et

actualisez

les documents (papier/numerique) ; vous

traitez des dossiers

selon les procedures du

Service

Vous

receptionnez, triez et distribuez

le

courrier

; vous

tenez a jour

les

bases de donnees

(personnel, patients, fournisseurs) Vous

saisissez les factures

apres controle,

passez les montants en comptes

,

suivez les paiements

et

editez les rappels

(jusqu'au

recouvrement

si requis) Vous

accueillez

collaborateurs, patients et public,

repondez au telephone

et

renseignez

avec

tact

et

confidentialite

Vous

gerez les agendas

(reunions, salles),

planifiez

et

organisez

des rendez-vous ; vous appuyez la logistique administrative Vous

preparez des statistiques

et

tableaux de suivi

; vous contribuez aux

commandes

et a la

facturation

En

tournus

, vous appliquez les regles de

protection des donnees

et de

confidentialite

propre a chaque

Unite.

Profil

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Vous avez

acheve votre scolarite obligatoire

et souhaitez apprendre un

metier administratif

utile Vous avez une

aptitude a travailler en equipe

et savez aussi

travailler de maniere autonome

Vous etes

logique et methodique

, avec une

bonne memoire

, de la

rigueur

et de la

proactivite

Vous etes

organise-e

,

fiable

et

flexible

pour passer d'une activite a l'autre selon les besoins du

Service

Atouts

: aisance avec les

outils numeriques

,

orthographe

soignee, interet pour les

langues

(

allemand/anglais.

)

Nous offrons

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En rejoignant le CHUV comme apprenti-e, vous profitez :

D'une

formation complete, variee et professionnalisante

, au coeur d'un hopital universitaire D'un

encadrement de proximite

assure par des formateur-trice-s experimente-e-s De

stages sur differents sites

pour elargir vos competences De la

possibilite de poursuivre votre parcours professionnel

au CHUV apres l'apprentissage, sous reserve de places disponibles D'un soutien actif pour developper vos talents, avec la possibilite d'etre selectionne-e aux

SwissSkills

, le concours national des metiers, lorsque l'edition correspond a votre volee Et de

nombreux avantages reserves aux stagiaires

(repas, rabais transports, reseau social, etc.)

Contact et envoi de candidature

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Interesse-e ? Envoyez-nous votre candidature :

Lettre de motivation Curriculum vitae Bulletins scolaires des trois dernieres annees Eventuels rapports de stages.

Contact pour informations sur la fonction : Pour tout renseignement concernant la fonction, veuillez contacter Madame Christine Johnston, Coordinatrice de formation au 021 314 50 85.

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement

, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70.


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.