Job Description

Es freut uns, dass du da bist!
Bringe dein wertvolles Know-how in eine innovative Umgebung ein und gestalte gemeinsam mit uns die Logistik der Zukunft!
Wir, die proLogistik Group, sind Marktfuhrer fur Systemlosungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Losungen fur die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhohe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmoglich zu fordern, legen wir grossen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfaltige Entwicklungsmoglichkeiten, weil wir deinen taglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schatzen.
Wachse mit uns als
Engineering Coordinator / Teamkoordination Entwicklung (m/w/d)
Deine Aufgaben bei uns
Du verantwortest die Ressourcen- und Kapazitatsplanung fur unsere Lagerverwaltungssoftwarelosung der proLogistik Schweiz AG und sorgst dafur, dass Team und Projekte realistisch und planbar aufgestellt sind.
Du planst und koordinierst Entwicklerkapazitaten fur Projekte, Go-Lives und Migrationen - aktuell strukturiert in Excel und perspektivisch toolgestutzt.
Du fuhrst wochentliche Planungsmeetings und steuerst die Abstimmung zwischen Entwicklungsbedarf und verfugbaren Kapazitaten.
Du moderierst die taglichen Abstimmungen mit dem Entwicklungsteam, behaltst Prioritaten im Blick und haltst Entscheidungen sowie nachste Schritte nach.
Du nimmst Ressourcenanfragen entgegen, bereitest sie ubersichtlich auf, klarst Ruckfragen und sorgst fur transparente Priorisierung.
Du unterstutzt aktiv bei der Sprintplanung und schaffst Klarheit uber Umfang, Timing, Abhangigkeiten und mogliche Engpasse.
Du pflegst und strukturierst Informationen in Jira und Confluence, damit alle Stakeholder jederzeit den aktuellen Stand kennen und handlungsfahig bleiben.
Du bringst Ordnung und Transparenz in komplexe Planungs- und Entwicklungsablaufe und stellst sicher, dass nichts ,,zwischen Stuhl und Bank" verloren geht.
Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschafsinformatik oder ein vergleichbares Studium / Ausbildung als Kaufmann/-frau fur Buromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Praxis in PMO / Projektkoordination / Ressourcenplanung
• Erfahrung in agilen Teams (Scrum/Kanban-Grundverstandnis)
• Sicherer Umgang mit Jira/Confluence und Excel (Reporting/Kapazitatsubersichten)
• Kommunikationsstarke (Daily/Weekly moderieren, Stakeholder managen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits - Mehr als nur ein Job!

• Bestmogliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 25 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
• Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort oder hybrid
• Sabbatical
• Arbeiten aus dem EU-Ausland
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielfaltigen Marken und Herstellern
• Ergonomischer Ausstattung
• Kostenlose Snacks, Obst, Gemuse sowie Warm- und Kaltgetranke
• Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
• Moderne Buros mit kostenfreien Parkplatzen und guter Verkehrsanbindung
• Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
• Intensive und ausfuhrliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
• Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. uber Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fahigkeiten und/oder Zertifikate
• Regelmassige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ? Hier durfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen

Dein Ansprechpartner
Du willst uns kennenlernen und mehr uber uns und den Job erfahren?
Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen uber den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder wahrend des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.
Unser Bewerbungsverfahren
Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhaltst du von uns eine Eingangsbestatigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfaltig zu prufen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschliessend bei dir, um ein gemeinsames Gesprach zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegesprach (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Moglichkeit unsere Raumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gesprach horst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!
Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber
proLogistik Schweiz AG
Schaffhauserstrasse 611
8052 Zurich
Uber uns
Innerhalb der proLogistik Group bundeln wir an 15 Standorten in Deutschland, Osterreich, der Schweiz und Frankreich die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden. Mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain entwickeln wir Hard- und Softwarelosungen fur die Logistik unserer Kunden und stehen fur umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berucksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Fur unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu starken und weiter auszubauen. Als Systemanbieter fur Logistiklosungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelosung fur die Intralogistik - und sorgen so fur bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Losungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung - KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusatzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, prazisen Barcode-Scannern, zuverlassigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr.
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden mochtest.

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