Job Description

Event & Sales Coordinator (m/w/d) 65%
Wer wir sind:
Avolta ist der weltweit fuhrende Anbieter von Reiseerlebnissen. Mit einer reisendenzentrierten Philosophie und einem geografisch vielfaltigen Netzwerk bedient das Unternehmen fur Travel Retail und Gastronomie (F&B) die Bedurfnisse von bis zu 2,3 Milliarden Passagieren pro Jahr. Mit 5.500 Verkaufsstellen in mehr als 75 Landern auf sechs Kontinenten ist Avolta global prasent. Geleitet von der Destination 2027-Strategie und gestarkt durch die jungste Fusion mit dem Travel-F&B-Giganten Autogrill, ist das Unternehmen optimal aufgestellt, um seine ehrgeizige Vision einer Travel Experience Revolution zu verwirklichen - an zahlreichen Standorten wie Flughafen, Autobahnen, Kreuzfahrtlinien, Seehafen und Bahnhofen.
Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen administrativen Tatigkeit mit direktem Bezug zur Gastronomie?
Dann werde Teil unseres Teams am Flughafen Zurich und unterstutze uns als Event Sales Coordinator. Deine Arbeitstage sind Mittwoch, Donnerstag und Freitag.
Dein Aufgabenbereich

• Du bist die erste Ansprechperson fur unsere Kund:innen und begleitest sie von der Anfrage bis zum perfekten Event
• Du verkaufst und koordinierst Bankette, Gruppenanlasse und Events
• Du erstellst Offerten, Vertrage und Eventunterlagen - und behaltst auch in turbulenten Zeiten den Uberblick
• Du fuhrst unser Reservationssystem (Lunchgate/Protel) und sorgst fur reibungslose Ablaufe
• Du arbeitest eng mit unseren Restaurant Manager:innen zusammen und bist Bindeglied zwischen Gasten und Team
• Du packst auch operativ mit an: Begrussung und Platzierung unserer Gaste wahrend der Mittagszeit gehoren fur dich selbstverstandlich dazu

Dein Profil

• Du hast eine kaufmannische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Eventbranche
• Fur 5 Wochen im Jahr machst du die Ferienvertretung fur deine Teamkollegin (100%).
• Du bist serviceorientiert, zuverlassig, organisiert und belastbar
• Du arbeitest strukturiert, selbstandig und bist gleichzeitig ein Teamplayer
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch (Franzosisch ist von Vorteil)
• Du bist fit in MS Office, Erfahrung mit Lunchgate ist ein Bonus

Das kannst du bei uns erwarten:

• Arbeiten in einem einzigartigen Umfeld am internationalen Flughafen Zurich
• Ein Job, der Verkauf, Organisation und Gastekontakt verbindet - Langeweile? Fehlanzeige!
• Ein kollegiales Team, das dich unterstutzt und zusammen Grosses erreicht
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum fur deine Ideen
• Moderne Arbeitsbedingungen und spannende Events, die du aktiv mitgestaltest

Kontakt
? Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - und darauf, dich bald bei uns am Flughafen Zurich willkommen zu heissen!

Skills Required