Job Description

Einleitung
Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Hotel am Vierwaldstattersee. Wir sind ein unabhangiges, privat gefuhrtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und einer faszinierenden Architektur. Treten Sie ein und schreiben Sie unsere uber 150-jahrige Geschichte mit uns fort. Spuren Sie den Charme der Vergangenheit und die Lebendigkeit der Gegenwart verbunden mit Herzlichkeit.
Alles an bester Lage direkt am See und in Fussdistanz zum Bahnhof und Stadtzentrum.
Zur Erganzung unseres Teams suchen wir ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung einen
Event Manager 100% (m/w/d)
STELLENBESCHREIBUNG
Das erwartet Dich bei uns:
Du bist als Event ManagerIn verantwortlich fur die Umsetzung unvergesslicher Events in der Vorbereitung, uber die Durchfuhrung bis hin zur Nachbearbeitung und stellst somit einen reibungslosen Ablauf sicher.
Event

• Verantwortlich fur den Verkauf des Veranstaltungsangebotes
• Verantwortlich fur eine dienstleistungsorientierte Betreuung der Gaste im Event inklusive der Berucksichtigung besonderer Gastewunsche und Sicherstellung der erforderlichen Massnahmen
• Planung, Organisation und Durchfuhrung von Spezialanlassen sowie Inhouse Events
• Planung und Uberwachung des Eventbudgets
• Fuhren der Mitarbeiter und Lernende in deiner Abteilung

Bankette/Seminar

• Beraten der Bankett- und Seminargasten (Menubesprechungen, Eventplanung etc.)
• Reservationen und Betreuung der Gaste vor den Anlassen
• Verantwortlich fur die Vorbereitung der Bankettraumlichkeiten
• Kommunikation und Koordination der involvierten internen Abteilungen und Partner
• Verantwortlich fur die Betreuung und Durchfuhrung der einzelnen Anlasse vor Ort
• Nachbetreuung inklusive Kalkulation und Kostenkontrolle sowie Verwaltung der Anlasse im Opera

Controlling/Inventur

• Bei Bedarf Fuhren des Controllings bei Spezialanlassen (z. B. Silvester)
• Verantwortlich fur das Seminarinventar

Administration

• Erstellung von Kundenofferten und Kundenrechnungen sowie die Rechnungsabwicklung in zwei Sprachen
• Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
• Regelmassiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event
• Mithilfe bei der Erstellung regelmassiger Berichte (z. B. Forecast)
• Prozessoptimierung in der Event Abteilung
• Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sales Manager

Wir bieten
Wir bieten Dir:

• Junges, offenes und motiviertes Team
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Teamforderende Aktivitaten & coole Benefits
• Diverse Weiterentwicklungsmoglichkeiten
• Arbeitsplatz in der schonsten Stadt der Schweiz

Ihr Profil
Das bringst Du mit:

• Du verfugst bereits uber Erfahrung in der Eventabteilung, der Hotellerie oder Gastronomie
• Abgeschlossene Berufsausbildung / Hoherer Fachschule
• Allrounder-Fahigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
• Organisierte und engagierte Arbeitsweise
• Selbstbewusstes Auftreten
• Fuhrungserfahrung
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Grand Hotel National
Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen.
Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstarken und dazu beitragen, dass unsere Gaste ein unvergessliches Erlebnis geniessen konnen. Wir bieten eine breite Palette von Karrieremoglichkeiten in Bereichen wie Gastebetreuung, Gastronomie, Verwaltung und Technik.
Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich fur exzellenten Service, hochste Qualitat und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmoglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.
Wir suchen Menschen, die sich fur eine Karriere in der Hotellerie und in einem inspirierenden Umfeld interessieren. Wenn Sie Leidenschaft fur Gastfreundschaft, Liebe zum Detail und den Wunsch haben, unseren Gasten unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Werden Sie Teil der Familie des Grand Hotel National und erleben Sie die Faszination der Hotellerie auf hochstem Niveau. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Skills Required