Eventplaner (m/w) Und Administrations Mitarbeiter/in

Basel, BS, Switzerland

Job Description

Organisation / Assistenz \\n
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Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit vier Restaurantbetrieben in Basel. Wir suchen Verst\\xc3\\xa4rkung f\\xc3\\xbcr das Restaurant Safran Zunft im Bankettbereich.

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Die Safran Zunft ist bekannt als eines der f\\xc3\\xbchrenden Basler Restaurants mit langer Tradition und als Bankettveranstaltungsort. Die Safran Zunft hat am Sonntag jeweils Ruhetag.

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Es ist ein beliebter Ort f\\xc3\\xbcr sch\\xc3\\xb6ne Hochzeitsfeste, Geburtstagfeiern, Ap\\xc3\\xa9ros, Gesch\\xc3\\xa4ftsanlasse und viele andere gesellschaftliche Anl\\xc3\\xa4sse.

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Auch zu unseren Betrieben geh\\xc3\\xb6rt:
Le Rhin Bleu, Brauerei Basel, Bistro Kunstmuseum

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Wir suchen ein/e Mitarbeiter/in f\\xc3\\xbcr die Position Eventplanung- und Administration

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Veranstaltungsplanung:

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  • Durchf\\xc3\\xbchrung von Bankettgespr\\xc3\\xa4chen mit G\\xc3\\xa4sten\\n
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen in den verschiedenen R\\xc3\\xa4umlichkeiten des Restaurants, einschlie\\xc3\\x9flich des gro\\xc3\\x9fen Saals im 2. Stock f\\xc3\\xbcr 300 Personen\\n
  • F\\xc3\\xbchrung des Eventkalenders zur optimalen Nutzung der R\\xc3\\xa4umlichkeiten\\n
  • Betreuung unserer Stammkunden und Aufbau eines Neukundennetzwerk\\n
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Administrative Aufgaben:

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  • Korrespondenz mit Kunden bez\\xc3\\xbcglich Anfragen und Eventplanung\\n
  • Unterst\\xc3\\xbctzung bei allgemeinen administrativen Aufgaben\\n
  • Entgegennehmen von Restaurant Reservationen\\n
  • Tages- und Anlass Menukarten erstellen\\n
  • Leitung der w\\xc3\\xb6chentlichen Event Kadersitung\\n
  • Wichtige Mittelsperson zwischen den verschieden Abteilungen\\n
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Finanzmanagement:

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  • Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren im Zusammenhang mit Veranstaltungen\\n
  • Tages- und Monatsabschluss erstellen\\n
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  • Organisation und Zeitmanagement: F\\xc3\\xa4higkeit, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu planen und zu koordinieren\\n
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  • Teamplayer: Hilfsbereitschaft und Teamgeist sind wesentliche Eigenschaften\\n
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  • Flexibilit\\xc3\\xa4t und Verantwortungsbereitschaft: Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und Verantwortung zu \\xc3\\xbcbernehmen\\n
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  • Sorgf\\xc3\\xa4ltige Planung: Pr\\xc3\\xa4zision und Genauigkeit in der Planung von Veranstaltungen\\n
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  • Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse\\n
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  • Erfahrung in der Gastronomie: Vorhandene Erfahrung in der Gastronomie ist von Vorteil\\n
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  • Professionelles Auftreten und Gastfreundschaft: ein professionelles Erscheinungsbild und gelebte Gastfreundschaft sind unverzichtbar\\n
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  • Verkaufstalent: Freude am Verkaufen und \\xc3\\x9cberzeugungskraft\\n
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Du hast mindestens 5 Jahre Ehrfahrung im Bereich Eventplanung und Administration, idealerweise mit Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie

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Job Detail

  • Job Id
    JD1621169
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, BS, Switzerland
  • Education
    Not mentioned