Executive Assistant 100%

Baar, Zug, Switzerland

Job Description

Die OmniWatt AG ist ein dynamisch wachsendes Schweizer KMU mit Sitz in Baar und Teil einer schweizweiten Gruppe (Swiss Solar Group). Als innovatives Unternehmen in der Energie- und Baubranche leisten wir einen aktiven Beitrag zur nachhaltigen Energiezukunft und realisieren anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Photovoltaik, Warmepumpensysteme und Gebaudetechnik. In dieser Rolle unterstutzt du den CEO im Tagesgeschaft und tragst mit deiner strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise massgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Wenn du gerne Verantwortung ubernimmst, Organisation deine Starke ist und du in einem wachsenden Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien arbeiten mochtest, dann ist das die richtige Gelegenheit fur dich. Tasks o Vollstandige administrative und organisatorische Unterstutzung der Geschaftsleitung und des Teams o Administrative Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten (Installateure, Techniker etc.) o Personlicher und telefonischer Empfang und Betreuung von Kunden und Geschaftspartnern o Verantwortung fur die Beschaffung von Buromaterialien sowie weiteren benotigten Ressourcen fur den reibungslosen Betrieb und die Projekte o Erstellung, Pflege und Ablage von Vertragen, Vereinbarungen sowie internen und projektbezogenen Dokumenten Requirements o Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und mehrjahrige Erfahrung in einer ahnlichen Position o Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mundlich), jede weitere Sprache von Vorteil o Professionelle schriftliche und mundliche Kommunikationsfahigkeiten o Dynamische und dienstleistungsorientierte Personlichkeit o Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild o Sorgfaltige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Benefits o Abwechslungsreiche Tatigkeit in einem innovativen KMU-Umfeld in der Energie- und Baubranche o Moderne Arbeitsbedingungen mit 1 Tag Homeoffice pro Woche o Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur o Zentrale Lage in Baar mit guter Anbindung an den offentlichen Verkehr

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1959923
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Baar, Zug, Switzerland
  • Education
    Not mentioned