Job Description

Deine Aufgaben
Du bist mehr als nur organisatorische Unterstutzung - du bist Sparringspartner:in, Prozessgestalter:in und die zentrale Drehscheibe fur alle geschaftsrelevanten Ablaufe.

• Verantwortung fur einen reibungslosen Ablauf des CEO-Office und Unterstutzung der Geschaftsleitung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
• Koordination komplexer Zeitplane, Priorisierung von Terminen und proaktive Steuerung der Agenda
• Erstellung von Prasentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen fur die Geschaftsleitung
• Sicherstellung effizienter Ablaufe in Meetings, Vorbereitung von Agenda und Protokollen sowie Follow-up von Entscheidungen
• Planung und Koordination von Geschaftsreisen, Meetings und internationalen Veranstaltungen inklusive Genehmigungsprozessen und Spesenmanagement
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, externen Partnern und Stakeholdern
• Mitwirkung an Projekten und Initiativen der Geschaftsleitung, inklusive eigenstandiger Umsetzung und Koordination

Dein Profil

• Kaufmannische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, idealerweise mit Weiterbildung zur Executive Assistant / Sekretarin der Geschaftsleitung
• 5-10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ahnlichen Funktion zur Unterstutzung von Fuhrungskraften auf C-Level in einem internationalen Umfeld
• Deutsch als Muttersprache, stilsicheres Englisch in Wort und Schrift. Franzosisch von Vorteil
• Kommunikationsstark und kulturubergreifend sicher im Umgang
• Gewinnendes, frohliches und kompetentes Auftreten
• Strukturiert, vorausschauend und losungsorientiert
• Hohe Flexibilitat, Stressbestandigkeit sowie Eigenmotivation
• Du bist jederzeit diskret, vertraulich, zuverlassig und hast einen hohen Qualitatsanspruch
• Loyale, teamfahige Personlichkeit mit einer proaktiven, positiven und flexiblen "Can-Do" Mentalitat
• Hervorragende Kenntnisse in MS-Office

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemasser Infrastruktur
• 25 Tage Ferien (Moglichkeit des Ferien-Zukaufs)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Moglichkeit von Home-Office Arbeit
• Vollstandige Ubernahme der Beitrage zur Krankentaggeld-Versicherung
• Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall
• Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Aktienbeteiligungsprogramm
• Eine gute Anbindung an den offentlichen Nahverkehr
• Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplatze zur Verfugung

Dein Arbeitsort
Richtistrasse 9,Wallisellen
Du bist ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick, belastbar und kommunikativ - und bluhst in einem dynamischen, internationalen Umfeld auf. Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
Weitere Informationen
Barbara Rutz
Leiterin Human Resources
Sonepar Suisse AG
Richtistrasse 9
8304 Wallisellen
Diese Stelle besetzen wir aus eigener Kraft. Es werden keine Dossiers von Personalvermittlern berucksichtigt.
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Skills Required